Werde Teil unseres Teams!
Du bist gerne organisiert, arbeitest sorgfältig und hast Freude daran, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen? Du telefonierst gerne, behältst Termine und Fristen im Blick und bist jemand, auf den man sich verlassen kann?
Dann möchten wir dich kennenlernen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung in Teilzeit, die Lust hat, unseren Büroalltag aktiv mitzugestalten.
Was dich bei uns erwartet
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig – und genau das macht die Stelle spannend. Du bist eine wichtige Schnittstelle in unserem Team und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – freundlich, hilfsbereit und professionell.
- Du kümmerst dich um unsere Ein- und Ausgangspost und führst das Postbuch.
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der täglichen Kalenderorganisation mit MS Outlook.
- Du erstellst Schriftsätze nach Vorlage und sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig und ordentlich vorbereitet sind.
- Du erstellst Excel-Tabellen und Dokumentationen.
- Du pflegst unsere Datenbank und unterstützt bei regelmäßigen Datensicherungen.
- Du behältst wiederkehrende Aufgaben, Fristen und wichtige Termine zuverlässig im Auge.
- Du pflegst unsere Workflow-Übersichten und hilfst dabei, unsere Abläufe übersichtlich und gut organisiert zu halten.
Dabei gilt: Wir arbeiten als Team. Du bist nicht auf dich allein gestellt, sondern hast jederzeit Ansprechpartner, kannst Fragen stellen und deine eigenen Ideen einbringen.
Du passt gut zu uns, wenn du:
- gerne organisierst und den Überblick behältst,
- zuverlässig und sorgfältig arbeitest,
- offen und freundlich auf Menschen zugehst,
- gerne im Team arbeitest,
- dich gut mit Word, Excel und Outlook auskennst,
- selbstständig arbeitest und Verantwortung übernimmst.
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich ist ideal – entscheidend ist für uns aber vor allem, dass du motiviert bist und menschlich zu uns passt.
Was wir dir bieten
Wir möchten, dass du dich bei uns nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wohlfühlst.
Dich erwarten:
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Regelmäßige Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Ein steuerfreier monatlicher Zuschuss
- Ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege statt unnötiger Bürokratie
- Ein wertschätzendes Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns einen abwechslungsreichen und angenehmen Arbeitsalltag.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
