Werde Teil unseres Teams im Artbau Designhotel!
Du möchtest nicht einfach nur einen Bürojob, sondern eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisation, kaufmännisches Arbeiten und persönlicher Gästekontakt zusammenkommen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Das Artbau Designhotel in Waldkirch ist ein besonderer Ort zwischen Freiburg und Schwarzwald – kreativ, persönlich und mit viel Liebe zum Detail. Als kleines, individuelles Hotel verbinden wir professionellen Service mit einer familiären Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
Für unser Team suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter für Hotelverwaltung & Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der du sowohl unsere Gäste empfängst und betreust als auch organisatorische, administrative und vorbereitende buchhalterische Aufgaben übernimmst.
Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst, Freude am Kontakt mit Menschen hast und Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem besonderen Hotelumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Aufgabenbereich
- Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
- Bearbeitung von Reservierungen, Gästewünschen und Telefonanfragen
- Unterstützung im Frühstücks- oder Barbereich (Tagesbarbetrieb)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Abrechnung und Terminorganisation
- Personalanmeldungen und einfache Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Pflege von Gästedaten, Erstellung kleiner Auswertungen und Unterstützung im Feedbackmanagement
- Betreuung und inhaltliche Pflege der Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram, Facebook)
- Unterstützung der Hotelleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Abläufen, Pflege der digitalen Ablage und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegvorbereitung, Rechnungsprüfung und -stellung sowie Kassenführung
- Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zuarbeit für Monatsabschlüsse in Abstimmung mit dem
Steuerbüro
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder
vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Berufserfahrung in Rezeption, Hotellerie, Verwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse gängiger Hotel- oder Buchhaltungssoftware
wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude am Gästekontakt
- Diskretion im Umgang mit Gäste- und Unternehmensdaten Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Rahmenbedingungen
- Teilzeitanstellung, Montag bis Freitag, 13:00 – 18:00 Uhr (25 Std./Woche)
- Einsatz im Artbau Designhotel, Kastelbergstraße 19, 79183 Waldkirch
Gehalt: 13,90€ - 23,49€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0 pro Woche
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
