Über uns
Die Marc Gebauer Lifestyle GmbH zählt zu den bekannten Adressen für Luxusuhren und exklusiven Lifestyle. Wir verbinden außergewöhnliche Produkte und fundierte Expertise mit einer persönlichen, nahbaren Kundenbetreuung.
Unser engagiertes Team arbeitet in einem modernen und dynamischen Umfeld mit dem gemeinsamen Anspruch, unseren Kundinnen und Kunden einen erstklassigen Service und ein besonderes Luxuserlebnis zu bieten. Dabei vereinen wir wirtschaftliche Professionalität mit der Exklusivität des Luxussegments und der Dynamik einer digital sowie durch Social Media geprägten Marke.
Unsere Unternehmenskultur steht für Eigenverantwortung, Motivation und kontinuierliche Weiterentwicklung. Mitarbeitende erhalten bei uns besondere Einblicke in den internationalen Luxusmarkt, übernehmen früh Verantwortung und gestalten das Wachstum der Marc Gebauer Lifestyle GmbH aktiv mit.
Stellenbeschreibung
Als Head of Administration & Operations (m/w/d) bist du das operative Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass die Dynamik einer modernen High-Fashion- und Luxusmarke durch klare, stabile und wirtschaftlich sinnvolle Prozesse getragen wird.
In unserem Umfeld treffen hochwertige Produkte, ausgeprägte Markenwelten und influencergetriebene Nachfrage auf komplexe Abläufe in Einkauf, Kundenservice und Logistik. Du bringst diese Welten zusammen und stellst sicher, dass Informationen, Waren und Entscheidungen zuverlässig durch das Unternehmen fließen.
Du führst das Administration- und Backoffice-Team, definierst Verantwortlichkeiten und entwickelst Strukturen, die sowohl dem täglichen Geschäft als auch unserem weiteren Wachstum gerecht werden.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Administration- bzw. Backoffice-Teams.
- Du steuerst und optimierst die administrativen und operativen Tagesabläufe.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Kundenservice, Logistik und weiteren internen Bereichen.
- Du stellst einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss entlang der Auftragsprozesse sicher.
- Du definierst Verantwortlichkeiten, Standards und Service-Level für bereichsübergreifende Abläufe.
- Du erkennst Engpässe und Fehlerquellen und entwickelst nachhaltige Lösungen.
- Du etablierst relevante Kennzahlen und berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung.
- Du begleitest die Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse.
- Du unterstützt bei Kapazitätsplanung, Ressourcensteuerung und operativer Priorisierung.
- Du steuerst Eskalationen und sorgst für schnelle, pragmatische Entscheidungen.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in Administration, Backoffice, Operations oder Auftragsmanagement.
- Du bringst Führungserfahrung und ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Prozesse mit.
- Idealerweise kennst du Abläufe in Einkauf, Kundenservice und Logistik.
- Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du setzt klare Prioritäten und kannst unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenführen.
- Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen, MS Office und digitalen Prozesswerkzeugen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
- Täglich kostenloses Frühstück und Mittagessen, frisch zubereitet von unserem hauseigenen Koch
- Freier Zugang zu unserem unternehmenseigenen Gym
- Ein großer Garten für Pausen, Austausch und Erholung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle Artikel unseres Sortiments
- Kostenlose Getränke – Kaffee, Tee und Softdrinks stehen jederzeit zur Verfügung
- Ein jährlicher Gesundheits-Check-up inklusive umfassender Blutuntersuchung und persönlicher ärztlicher Beratung
- Kostenfreie Bereitstellung der im Rahmen des Check-ups individuell empfohlenen Supplements
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem gute Zusammenarbeit und persönliches Wohlbefinden zählen
Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
