Sekretariatsmitarbeiter/in 40–60 %
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen den Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Dr. Melzer Planung GmbH ist ein spezialisiertes Planungsbüro für öffentliche Schwimmbäder mit Sitz in Chemnitz. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen wesentlich zu einem professionellen Auftritt des Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Unterstützung bei Angebotserstellungen, Ausschreibungen und Projektdokumentationen
- Unterstützung der Projektleitung bei Aufmaß- und Rechnungsprüfungen laufender Projekte
- Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Organisation von Sitzungen, Anlässen und internen Abläufen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer administrativen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und loyale Persönlichkeit
- Ausgeprägter Sinn für Organisation, Ordnung und Qualität
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsplätze am Standort Chemnitz
- Ein erfolgreiches Planungsbüro mit klaren Zukunftsperspektiven und langfristiger Ausrichtung
Möchten Sie Teil unserer Teams werden und mit Ihrer Arbeit zum Erfolg beitragen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected].
Arbeitsort: Vor Ort
