Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die administrative Unterstützung unserer Rechtsanwälte sowie die Organisation des Kanzleibetriebs verantwortlich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Kanzleiumfeld sicherzustellen und übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat. Wenn Sie Freude an der Organisation, Kundenbetreuung und administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und -koordination für Rechtsanwälte
- Aktenführung, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandant:innen sowie externen Partnern
- Organisation von Meetings, Veranlassung von Reisen und sonstigen administrativen Aufgaben
- Pflege der Mandantendatenbank sowie allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung im Kanzleiumfeld ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook; Kenntnisse in Microsoft PowerPoint sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
