Im Finanzamt Köln-Mitte ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle eines Mitarbeiters (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle zu besetzen.
- Betreuung der Besucher, sowie die Telefonvermittlung der Dienststellenleitung (Vorzimmertätigkeit)
- Bearbeitung von elektronischen Postfächern
- Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitskartei
- Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
- Führung von Personalakten
- Raumverwaltung und Fortbildungsverwaltung, sowie lokale Veranstaltungen
- Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten
- Terminverwaltung und –überwachung, teilweise elektronisch
- Mitarbeit bei der Hausverwaltung
- Verwaltung elektronischer Registratur, Büchern, Loseblatt-Sammlungen und Sachheften sowie digitalen Medien
- Aufgaben auf Zuweisung für die verschiedenen Bereiche innerhalb der Geschäftsstelle
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
- Verwaltungsfachangestellte
- Kaufleute für Tourismus und Freizeit
- inzelhandelskaufleute
- Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Kaufleute für Hotelmanagement
- Kaufleute für Versicherungen
- Sozialversicherungsfachangestellte
- Kaufleute für Marketingkommunikation
- Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen, Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landes-gleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben ver-pflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte unter 0221/92400-2301 zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 17.08.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535732
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien der Schulabschlusszeugnisse (höchster Schulabschluss) und der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung
Kontaktperson(en)
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
- René Moll
- Tel.: (0221)924000-2301
