Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.
Unser Mandant ist ein innovativer Maschinenbau-Spezialist und Teil einer international erfolgreichen Industriegruppe. Als Technologieführer in der Kautschuk- und Kunststoffverarbeitung entwickelt und fertigt er komplexe Anlagen für namhafte Kunden der Reifen-, Automobil- und Chemiebranche. Besonderen Wert legt unser Partner auf nachhaltige Produktion, kontinuierliche Innovation und hohe Fertigungstiefe – stets mit dem Anspruch, technologische Standards in der Branche zu setzen.
Capitalheads sucht im exklusiven Auftrag, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Inhalte und Ziele
- Direkte inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers / Co-CEO im Tagesgeschäft
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Managementmeetings, Projektbesprechungen und Entscheidungsterminen
- Dokumentation besprochener Themen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und nächster Schritte
- Erstellung und Nachverfolgung von Timelines, Maßnahmenplänen und offenen Punkten
- Aktives Nachhalten von Themen bei internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung von Folgethemen, Entscheidungsgrundlagen und Briefings für die Geschäftsführung
- Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte in Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen
- Analyse und Visualisierung von KPIs sowie Ableitung relevanter Aussagen für Managemententscheidungen
- Nutzung von Reporting- und BI-Tools, beispielsweise Power BI oder Qlik Sense, zur Datenauswertung und Darstellung
- Inhaltliche Koordination von Terminen und Meetings in enger Abstimmung mit dem CEO
- Unterstützung bei der Priorisierung und Strukturierung laufender Themen der Geschäftsführung
- Begleitung ausgewählter Geschäftsreisen, Managementtermine und internationaler Meetings
- Optional: Übernahme eigener Projekte oder Teilprojekte im PMO- oder BusinessKontext
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium, mindestens auf Bachelor-Niveau, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, International Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste relevante Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Consulting, Corporate Development, Business Analysis oder in einer vergleichbaren schnittstellenintensiven Rolle
- Alternativ sehr überzeugender Berufseinstieg nach dem Studium mit starkem analytischem und organisatorischem Profil
- Sehr gutes Verständnis für Kennzahlen, KPIs und Management-Reporting
- Erfahrung im Umgang mit Power BI, Qlik Sense oder vergleichbaren BI- und Reporting-Tools
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht in Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufzubereiten
- Sehr strukturierte Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit in der Nachverfolgung von Themen
- Starkes Stakeholdermanagement und souveräne Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit, Themen proaktiv zu erkennen, zu strukturieren und voranzutreiben
- Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil beziehungsweise je nach interner Abstimmung erforderlich
- Hohe internationale Reisebereitschaft von mindestens 50 Prozent, gegebenenfalls auch darüber hinaus
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Vorzüge unseres Partners
- Herausragende Möglichkeit Einblicke auf Geschäftsführerebene zu erhalten und Firmenpolitik zu prägen
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten & moderner Arbeitsplatz
- Betriebsrestaurant, kostenfreie Getränke
- Fitnessstudio, Kurse & Physiotherapie
- Job- & E-Bike-Leasing
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Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Niko Kell unter der Rufnummer +49 (0) 211 - 547 618 43 gerne zur Verfügung. Die Einhaltung von Diskretion ist selbstverständlich.
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