Komm ins Team Herrmann & wachse mit uns – Bei Herrmann Kräuter sind wir davon überzeugt, dass unser Produkt nur so gut ist wie unsere Mitarbeitenden. Deshalb suchen wir Dich als engagiertes Teammitglied für unser Headquarter in Neuss bei Düsseldorf.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und proaktive Entlastung im direkten Arbeitsumfeld
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen
- Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen sowie eigenständiges Nachhalten relevanter Themen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Geschäftsinformationen
- Eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und die richtigen Prioritäten zu behalten
- Freude an enger Zusammenarbeit, aktivem Mitdenken und der Übernahme von Verantwortung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
- Ein herzliches Team mit echter Hands-on-Mentalität
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Chief of Staff
- Offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum per E-Mail an:
[email protected]
