Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalenderverwaltung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Telefonmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
- Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken sowie sonstigen administrativen Systemen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
- Erfahrung im Umgang mit Word Processing sowie Organisationstalent
- Gute Computerfähigkeiten zur effizienten Nutzung verschiedener Softwareanwendungen
Gehalt: 15,30€ - 17,80€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
