Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) Ortsverein Reutlingen e.V. ist mehr als ein sozialer Dienstleister. Wir sind der verlässliche Anker für Menschen in den unterschiedlichsten Lebenslagen und setzen uns täglich für Solidarität, Toleranz und Gerechtigkeit ein. In der Wohnungsnotfallhilfe unterstützen wir Menschen mit Empathie und Fachwissen. Mit der Stadtranderholung für Kinder, der Kooperation mit dem Kreis der Älteren sowie mit der KiTA der AWO in Reutlingen bieten wir Angebote für Jung und Alt an. Und gemeinsam mit unserem Kooperationspartner bieten wir nicht nur Gebrauchtwaren und -Kleidung, sondern auch Wege zurück in den Arbeitsmarkt an.
Um unsere Verwaltung zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftssicher aufzustellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, prozessstarke und teamorientierte Verwaltungsleitung (m/w/d).
Ihre Mission: Strukturen schaffen, Potenziale entfalten
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion leiten Sie unser Verwaltungsteam mit sieben Mitarbeitenden (Zuständigkeitsbereiche: Buchhaltung, Abrechnungen, interne Prozesse, IT u.v.m.) fachlich sowie personell und entwickeln die administrative Infrastruktur unseres Ortsvereins gezielt weiter.
-
Prozessoptimierung und Standardisierung: Sie analysieren, strukturieren und standardisieren die bestehenden Abläufe innerhalb der Verwaltung, schaffen klare Zuständigkeiten und etablieren eine verlässliche Vertretungsregelung.
Informationsmanagement: Sie führen ein modernes, transparentes Informationsmanagement ein, um Wissen im Team optimal zu bündeln und zugänglich zu machen.
Verantwortung für das Personalwesen (HR): Sie steuern und professionalisieren gemeinsam mit der Geschäftsführung die Personaladministration.
Teamentwicklung und Führung: Als empathische Führungskraft begleiten Sie Ihr Team durch Veränderungsprozesse und sichern durch einen kontinuierlichen, gezielten Kompetenzaufbau die langfristige Professionalisierung der Abteilung.
Strategische Vertretung und IT-Schnittstelle: Mit Ihrem ausgeprägten betriebswirtschaftlichen Verständnis agieren Sie als verlässliche Vertretung der Geschäftsleitung. Dank Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie zudem als kompetentes Backup im First-Level-Support bei internen IT-Fragestellungen.
