Stellenbeschreibung
Wir suchen ab Januar 2027 eine engagierte Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Anmeldung in unserer Physiotherapie-Praxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Terminvereinbarung, Anmeldung und Organisation. Sie unterstützen unser Team durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten und tragen dazu bei, dass sich Patient:innen bei uns wohlfühlen und effizient betreut werden.
Aufgaben
- Annahme und Organisation von Terminanfragen sowie Koordination der Behandlungszeiten
- Erfassung und Pflege der Patient:innen-Daten in unserem System
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung medizinischer Unterlagen und Akten
- Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Krankenkassen
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich vor Ort
- Organisation des Praxisablaufs sowie administrative Unterstützung im Praxismanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Qualifikationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Optional: Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Word und Microsoft Office
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten gegenüber Patient:innen und Kolleg:innen
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung medizinischer Daten ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie gute organisatorische Fähigkeiten
Gehalt: 1.000,00€ - 1.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
