Stellenbeschreibung
Als organisatorisches Rückgrat unseres Betriebes halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen in unserer Verwaltung für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
Aufgaben
Büroorganisation & Assistenz:
- Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- Erste Anlaufstelle der Verwaltung für Gäste, und Bürgerinnen und Bürger sowie telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Sitzungen
- Führung und Abrechnung der Barkasse sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Personaladministration & -organisation:
- Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Termin- und Fristenüberwachung
- Planung und Überwachung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahme
Verwaltungs- & Dokumentenmanagement:
- Geordnetes Ablegen und Pflege zentraler Vertragsunterlagen
- Pflege von Organisationsunterlagen, Vorlagen und Stammdaten
Das bringen Sie mit:
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
Skills:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen oder SharePoint ist von Vorteil
Persönlichkeit:
- Verlässliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung
Unser Angebot:
Sicherheit & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
Faire Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 8 einschließlich Jahressonderzahlung sowie eines zusätzlichen Urlaubsgeldes.
Altersvorsorge: Attraktive betriebliche Zusatzversorgung
Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub.
Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen.
Bewerbung & Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an: [email protected] oder postalisch an: KKA GmbH, Weezer Straße 3, 47589 Uedem
Die Stelle bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben.
Chancengleichheit:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Alter.
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Andrea Förster
Telefon: 02825 903445
E-Mail: [email protected]
Datenschutz: Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internetseite unter www.kkagmbh.de/datenschutz.
Gehalt: 21.000,00€ - 31.600,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
