Ein zentraler Teil der finanziellen Steuerung und Abwicklung des Landes Hessen wird im Hessischen Competence Center (HCC) als Financial Shared Service Center gebündelt.
Die Finanzbuchhaltung ist u.a. für die GoB-konforme Abbildung finanzieller Vorgänge aus der kreditorischen Buchhaltung im SAP-System des Landes verantwortlich.
Die Hauptaufgabe besteht in der fachlichen Betreuung der Schnittstelle zwischen operativer Buchhaltung und den Ressorts. Dazu gehören die tägliche Prüfung und ordnungsgemäße Buchung von kreditorischen Rechnungen und Gutschriften in den SAP-Modulen Materialwirtschaft (MM) und Finanzbuchhaltung (FI). Im Rahmen der Bearbeitung von MM-Belegen (Material Management), die im EKRW-System (Elektronische Kosten- und Rechnungsworkflow) eingehen, erfolgt die Prüfung der Rechnungen auf Vorhandensein der zugehörigen Bestellungen sowie die Kontrolle des Wareneingangs für die aufgeführten Positionen, um die sachliche und rechnerische Richtigkeit sicherzustellen, sowie die Buchung der Rechnungen im System. Bei auftretenden Differenzen oder Unstimmigkeiten wird Rücksprache mit den zuständigen Dienststellen im Rahmen des EKRW-Workflows genommen, um eine korrekte Abbildung zu gewährleisten.
Dabei erfolgt die Unterstützung der Dienststellen der Hessischen Landesverwaltung bei der Abstimmung offener Posten sowie der Bearbeitung von Rückläufern.
Darüber hinaus umfasst der Aufgabenbereich die Bearbeitung von Buchungsaufträgen, die Bearbeitung von eingehenden Zahlungserinnerungen und Mahnungen, die Kontenklärungen und Bearbeitung und Klärung eingehender Fragen zur Kreditorenbuchhaltung, die Durchführung regelmäßiger Dauerbuchungsläufe sowie die Pflege der Stammdaten im SAP-System, um eine aktuelle und fehlerfreie Datenbasis zu sichern.
Die Pflege der EBP-Katalog-Lieferanten erfolgt in SAP Enterprise Buyer Professional (Modul EBP), um eine effiziente Beschaffung und eine ordnungsgemäße Abwicklung von Bestellungen sicherzustellen.
