Über uns
Die Grundwert Gruppe ist spezialisiert auf den Vertrieb und die Entwicklung von Kapitalanlageimmobilien. Wir begleiten unsere Kunden von der Erstberatung über die Finanzierung bis zur notariellen Beurkundung und darüber hinaus.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine organisatorisch starke, durchsetzungsfähige und lösungsorientierte Assistenz, die den Überblick behält, Prioritäten setzt und aktiv Verantwortung übernimmt.
Deine Aufgaben
Geschäftsleitungsassistenz
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung sämtlicher Projekte und Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Jour Fixes und Strategiebesprechungen
- Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
- Termin- und Reisemanagement
Vertriebsorganisation
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Prozessen
- Überwachung von Vertriebskennzahlen und Reportings
- Nachverfolgung offener Kunden- und Finanzierungsfälle
- Steuerung und Kontrolle von Vertriebsprozessen
- Sicherstellung einer lückenlosen CRM-Pflege
Immobilienmanagement
- Koordination mit Notariaten, Banken, Hausverwaltungen und Projektpartnern
- Verwaltung von Kaufvertragsunterlagen und Objektakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsobjekten
- Überwachung von Fristen, Dokumentenanforderungen und Beurkundungen
Office Management
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf
- Steuerung externer Dienstleister
- Organisation von Firmenevents, Meetings und Workshops
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Rechnungsprüfung und administrative Unterstützung der Buchhaltung
Das bringst du mit
Fachlich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilien-, Finanzdienstleistungs- oder Vertriebsbranche
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
Persönlich
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen
- Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- "Hands-on-Mentalität" statt Dienst nach Vorschrift
Was wir erwarten
Wir suchen keine klassische Sekretärin.
Wir suchen eine Person, die:
- mitdenkt statt nur ausführt,
- Probleme löst statt weiterleitet,
- Verantwortung übernimmt statt Ausreden zu suchen,
- Strukturen schafft statt Chaos verwaltet.
Du bist die organisatorische Schaltzentrale zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Banken, Notaren und Geschäftspartnern.
Das bieten wir
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Unbefristete Festanstellung
- Moderne Büroräume in München
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
- 30 Tage Urlaub
- Firmenhandy und moderne Arbeitsausstattung
- Ein ambitioniertes Team mit klaren Zielen
Vergütungsrahmen
3.500 € – 5.000 € brutto Fixgehalt pro Monat, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Optional: Erfolgsabhängige Bonusvereinbarung bei Erreichen definierter Unternehmens- und Vertriebsziele.
Bewerbungsfrage
Nenne uns drei Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du ein Problem eigenständig gelöst hast, ohne auf Anweisungen zu warten.
Gehalt: 3.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
