20 beste Stellen als assistant manager (m/w/d) in stuttgart, bw – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice
Cruwzo Operations GmbH —Stuttgart
- 3.500 € – 3.850 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Assistant Store Manager (m/w/d) Experience Store Stuttgart
Kapten & Son —Stuttgart
- Vollzeit
- Englisch
- Hochschulreife
- Verkauf im Einzelhandel
Direkt bewerben
Assistant Store Manager (m/w/d)
Bershka Deutschland B.V & Co. KG —Stuttgart
- Vollzeit
Direkt bewerben
Assistant Store Managerin (m/w/d)
Hunkemöller —Stuttgart
- 2.420 € – 3.468 € pro Monat
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Stelle Assistant Store Manager - Stuttgart-Bad Cannstatt (m/w/d)
Shurgard Germany GmbH —Stuttgart Bad Cannstatt
- 2.300 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
12 Tage
Stuttgart | Assistant Store Manager (m/w/d)
ThomasSabo —Stuttgart
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalführung
- Mitarbeiter-Rabatt
Assistant Store Manager Stuttgart (m/w/d)
My Jewellery —Stuttgart
- Vollzeit
- Englisch
Direkt bewerben
6 Tage
Assistant Operations Manager (m/w/d)
Polymedics Innovations GmbH —Kirchheim unter Teck
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Wartung
- Microsoft Office
Direkt bewerben
14 Tage
Assistant Hotel Manager (m/w/d)
TFE Hotels —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Stuttgart | Assistant Store Manager (m/w/d)
Thomas Sabo GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalführung
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Assistant Shop Manager*in (m/w/d)
Lush Fresh Handmade Cosmetics —Stuttgart
- 2.133,32 € – 2.666,66 € pro Monat
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Verkauf im Einzelhandel
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant & Office Manager (w/m/d)
EVEX Deutschland GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Organisationstalent
- Vor Ort
- Aufstiegsmöglichkeiten
3 Tage
Assistant Store Manager - Vollzeit (m/w/d)
Lovisa —Ludwigsburg
- Ab 14 € pro Stunde
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Direkt bewerben
3 Tage
Stellvertretender Küchenchef (m/w/d) - mit Fokus auf Organisation & Führung - NH Stuttgart Airport
Minor Hotels Europe & Americas —Stuttgart
- Englisch
- Gastronomie
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - Königstraße 30h
ONLY Stores Germany —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Assistant Store Manager (m/w/d) - Stuttgart, Königstraße
Pandora Jewelry —Stuttgart
- Teilzeit
- Merchandising
- Englisch
- Verkauf im Einzelhandel
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Team Assistant (m/w/d) | Vollzeit | Quereinsteiger*Innen willkommen
JSA-Jones Lang LaSalle SE —Stuttgart
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Sales Consultant (Minijobber) in Stuttgart Marienstraße (M/W/D) BOLIA
Bolia.com —Stuttgart
- Teilzeit
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Executive Assistant Program (m/w/d)
Allianz —Stuttgart
- Vollzeit
- Doktorat
- Englisch
- Master
Assistant Shop Manager*in (m/w/d) Stuttgart (32 - 40h)
LUSH GmbH —Stuttgart
- 2.133,32 € – 2.666,66 € pro Monat
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Verkauf im Einzelhandel
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme

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Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice

Cruwzo Operations GmbH
Stuttgart

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.500 € – 3.850 € pro Monat

Leistungen

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Englisch
Büromanagement
Italienisch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mehr als Assistenz. Die rechte Hand des Gründers.

Cruwzo ist eine wachsende Unternehmensgruppe aus sechs Gesellschaften im Bereich Short-term Rental & Property Management (Deutschland und Italien). Wir suchen keine klassische Assistenz, die auf Anweisungen wartet, sondern die Person, die mitdenkt, vorausplant und Dinge regelt, bevor sie auf dem Schreibtisch des Gründers landen.

Warum diese Rolle?

Weil Cruwzo wächst – und mit dem Wachstum auch das, was täglich beim Gründer zusammenläuft: mehr, als eine Person allein halten kann. Genau dafür schaffen wir diese Rolle. Für dich heißt das eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum, die mit dem Unternehmen mitwächst.

Ein Wort vom Gründer

Ich suche die eine Person, auf die ich mich blind verlassen kann – die mein Postfach kennt wie ihr eigenes, in jedem Meeting mitdenkt und mich da rausholt, wo ich mich sonst verzettle. Im Gegenzug bekommst du direkten Zugang zu mir, echten Einfluss und die Freiheit, deinen Bereich selbst zu gestalten. Klingt das nach dir? Dann sollten wir sprechen.

Deine Aufgaben

Meetings end-to-end: dabei sein oder den Besprechungs-Chat bzw. das Transkript danach auswerten – Vorbereitung mit Agenda, Nachbereitung mit Protokoll, Action-Steps und Fristen.
Komplettes E-Mail-Management: das Postfach des Gründers bearbeiten und fertige Antwortentwürfe vorlegen; aufwendigere Mails bestätigen und als To-do mit Frist festhalten.
Proaktives Kalendermanagement: selbstständig erkennen, was verschoben, vertreten oder vorbereitet werden muss – und es regeln.
Auf Kurs halten: Aufgaben und Fristen des Gründers nachhalten, statt abzuwarten.
Koordination & Organisation: interne und externe Stakeholder, Dienstleister und Partner; Reisen, Events und Sonderprojekte; Vertrags- und Dokumentenmanagement.
Strukturen verbessern: Optimierungs- und Automatisierungspotenziale erkennen und umsetzen.

Dein Profil

Erfahrung als Executive/Personal Assistant, Office Manager o. Ä. – idealerweise auf Führungsebene
Eigenständig und mitdenkend: du erkennst Zusammenhänge und bringst Dinge zu Ende
Zuverlässig und gut erreichbar – auf dich kann man sich verlassen
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (zwingend); Italienisch ein willkommenes Plus (kein Muss)
Sicherer Umgang mit modernen Tools: Microsoft Teams, Notion, Kalender-Systeme und KI-Tools wie Claude
Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert – Ruhe und Überblick auch bei hohem Tempo
Wohnsitz im Raum Stuttgart: remote-first, mit gelegentlichen persönlichen Treffen

Was dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
Vertrauen statt Mikromanagement
Eine Rolle mit echter Perspektive, mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Rahmen

Vollzeit, 40 Std./Woche
Remote-first, Wohnsitz Raum Stuttgart
Festgehalt 3.500–3.850 € brutto/Monat je nach Erfahrung; nach erfolgreicher Probezeit Erhöhung und weitere Entwicklung möglich, ggf. mit leistungsabhängiger Komponente
Beginn: ab 01.08.2026

So läuft die Bewerbung

Bewirb dich über LinkedIn oder Indeed – Lebenslauf plus ein paar Sätze, warum du die Person bist, die alles im Griff hat.
Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen.
Ein bis zwei Gespräche, davon eine kurze gemeinsame Arbeits-Session (30–60 Min.) an einer realistischen Aufgabe – kein Ratespiel, sondern echte Praxis.

Gehalt: 3.500,00€ - 3.850,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

Nutzt du KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini o. Ä.) aktiv in deiner täglichen Arbeit?
Hast du KI-Tools bereits eingesetzt, um Texte zu verfassen, Meetings nachzubereiten, E-Mails zu strukturieren oder Arbeitsabläufe zu automatisieren?

Sprache:

Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Stuttgart

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Stellvertretender Küchenchef (m/w/d) - mit Fokus auf Organisation & Führung - NH Stuttgart Airport

VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - Königstraße 30h

Assistant Store Manager (m/w/d) - Stuttgart, Königstraße

Team Assistant (m/w/d) | Vollzeit | Quereinsteiger*Innen willkommen

Sales Consultant (Minijobber) in Stuttgart Marienstraße (M/W/D) BOLIA

Executive Assistant Program (m/w/d)

Assistant Shop Manager*in (m/w/d) Stuttgart (32 - 40h)

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