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Office Manager & Front Desk (m/w/d) – Teilzeit

KI group GmbH
München

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Vor-Ort-Unterstützung bei Veranstaltungen
Hochschulreife
Koordination externer Lieferant*innen
Empfangstätigkeiten
Organisationstalent
Empfang
Büromanagement
Gästebetreuung
Deutsch
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort: München | Umfang: ca. 20 Std./Woche | Vertrag: befristet auf 12 Monate

Über uns

grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten – von München bis Lissabon. Unsere Spaces verbinden durchdachtes Design mit echter Community und geben Unternehmen jeder Größe Raum zum Wachsen.

Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und du kannst sie mitgestalten: Als Gesicht unseres Münchener Standortes bist du die erste Person, die unsere Mieter:innen, Gäste und das Team jeden Tag erleben.

Unsere Kultur

People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt
Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr
Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

Deine Rolle

Du bist Teil unseres Münchener Teams, Organisationstalent und gute Seele des Standortes in einem:

Office-Organisation: Du hältst den Standort am Laufen, behältst administrative Abläufe im Blick und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor
Events: Du unterstützt Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Meetups, Abendveranstaltungen, Konferenzen u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort
Dienstleister-Koordination: Du steuerst und kommunizierst mit externen Partnern (Hausverwaltung, Office-Services, Handwerksbetriebe u. a.)
Ansprechperson für unsere growInc Spaces Community: Für die Mieter:innen unseres Coworking Space bist du die erste Kontaktperson – bei Fragen, Wünschen und allem, was den Alltag im Space betrifft
Erste Anlaufstelle: Du empfängst Gäste, Kund:innen und Mieter:innen mit einem souveränen, herzlichen Auftreten und sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt

Dein Profil

Du hast Lust auf ca. 20 Stunden pro Woche – vor Ort in unserem Münchener Space
Du überzeugst durch ein selbstsicheres, professionelles Auftreten und echte Gastgeber-Mentalität – auch wenn viel gleichzeitig passiert, bleibst du freundlich und behältst den Überblick
Du bringst Energie und Hands-on-Mentalität mit und packst Dinge proaktiv an, statt auf Zuruf zu warten
Du hast Erfahrung im Kundenservice, Empfang, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld
Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
Du bist flexibel bei Arbeitszeiten und Aufgaben, insbesondere rund um Events und Projekte
Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Was dich erwartet

Ein Arbeitsplatz in einem der schönsten flexiblen Office Spaces Münchens
Eine lebendige Community aus Startups, Beratungen und Tech-Unternehmen direkt um dich herum
Kurze Wege, flache Hierarchien und die Dynamik der KI group im Rücken
Viel Gestaltungsspielraum – dein Standort, deine Handschrift

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit ein paar Zeilen dazu, warum du die perfekte Gastgeber:in für unseren Münchener Space bist.

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