Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Positionsübersicht
Als Coordinator Outbound Logistics / Versandkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem internationalen Logistikumfeld. Sie sorgen für einen reibungslosen Warenfluss, koordinieren Versand-, Verlade- und Lageraktivitäten und arbeiten eng mit internen Teams, Speditionen und externen Lagerstandorten zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Entscheidungsstärke tragen Sie maßgeblich zur Lieferfähigkeit, Termintreue und kontinuierlichen Optimierung unserer Logistikprozesse bei.
Ihre Aufgaben
Koordination und Steuerung des täglichen Versand-, Verlade- und Lagergeschäfts
Zusammenarbeit mit Auftragsabwicklung, Export, interner Logistik, Sonderverpackung und externen Logistikpartnern
Priorisierung von kurzfristigen Änderungen, Sonderanforderungen und Qualitätsabweichungen
Steuerung von Verlade- und Transportaktivitäten unter Berücksichtigung von Termin-, Qualitäts- und Kapazitätsvorgaben
Abstimmung mit Speditionen sowie Koordination von Sonder- und Shuttletransporten
Überwachung von Lagerbeständen und Sicherstellung der Lieferfähigkeit durch aktive Bestandssteuerung
Unterstützung bei zollrelevanten Prozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
Analyse logistischer Kennzahlen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
Koordination von Retouren und Bearbeitung logistischer Sonderfälle
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessstandards
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Versand, Lagerlogistik, Transportmanagement oder Supply Chain Operations
- Fundiertes Verständnis von Lager-, Versand- und Transportprozessen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Transportdienstleistern und externen Lagerstandorten
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Moderationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Management und externen Partnern
- Kenntnisse im Umgang mit logistischen Kennzahlen und Prozessoptimierungen
- Kenntnisse internationaler Versandprozesse und zollrelevanter Abläufe wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Lagerverwaltungs- und Versandmanagementsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Gestalten Sie mit!
Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.
** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **
English version
Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.
Position overview
As a Coordinator Outbound Logistics / Shipping Coordinator (m/f/d), you will play a key role in our international logistics environment. You will ensure a smooth flow of goods by coordinating shipping, loading, and warehousing activities while working closely with internal teams, freight forwarders, and external warehouse locations. Through your strong organizational skills and ability to make sound decisions, you will make a significant contribution to delivery performance, on-time shipments, and the continuous improvement of our logistics processes.
Your Responsibilities
- Coordinating and managing daily shipping, loading, and warehouse operations
- Collaborating with Order Management, Export, Internal Logistics, Special Packaging, and external logistics partners
- Prioritizing short-term changes, special customer requirements, and quality deviations
- Managing loading and transportation activities while ensuring compliance with delivery schedules, quality standards, and capacity requirements
- Coordinating with freight forwarders and overseeing special and shuttle transportation arrangements
- Monitoring inventory levels and ensuring product availability through proactive stock management
- Supporting customs-related processes in close cooperation with the responsible specialist departments
- Analyzing logistics KPIs and identifying as well as implementing process improvement opportunities
- Coordinating returns management and handling logistical exceptions and special cases
- Ensuring compliance with quality, safety, and operational process standards
Qualifications
Completed commercial or logistics vocational training, or a comparable qualification
Several years of experience in shipping, warehouse logistics, transportation management, or supply chain operations
Solid understanding of warehouse, shipping, and transportation processes
Experience working with freight forwarders, transportation service providers, and external warehouse locations
Structured, solution-oriented, and self-driven working style with a strong focus on execution
Strong communication, organizational, and facilitation skills, with the ability to interact confidently with operational teams, management, and external partners
Experience working with logistics KPIs and implementing process improvement initiatives
Knowledge of international shipping processes and customs-related procedures
Proficiency in ERP systems and Microsoft Office applications
Experience with warehouse management and shipping management systems
Very good German language skills and good written and spoken English skills
#LI-SS4
