Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement.
Wir bieten Dir:
[ ] Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
[ ] Gute Work-Life-Balance
[ ] Mobiles Arbeiten / Remote Work nach Bedarf (Tätigkeit überwiegend vor Ort in Paderborn)
[ ] Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten Team
[ ] Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
[ ] Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
[ ] Umfangreiche betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
[ ] Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM WellPass, wöchentliche Physiotherapie)
[ ] Jobbike- und IT-Leasing
[ ] Firmenveranstaltungen & Events
[ ] Attraktive Zusatzleistungen (z. B. bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mitarbeiterrabatte, Sonderurlaub am Geburtstag)
Deine Verantwortung:
[ ] Anlage und Verwaltung von Kundenprojekten in verschiedenen Systemen (u. a. Odoo, otris)
[ ] Pflege von Kunden- und Projektunterlagen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
[ ] Projektcontrolling und Überwachung von Projektlaufzeiten, Stundenkontingenten sowie Vertragsverlängerungen
[ ] Bearbeitung von Vertragsunterlagen einschließlich Datenpflege, Archivierung und Nachverfolgung weiterer erforderlicher Maßnahmen
[ ] Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben
[ ] Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen
[ ] Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Pflege entsprechender Vorlagen und Dokumentationen
[ ] Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Deine Fähigkeiten und Kompetenzen:
[ ] Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
[ ] Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
[ ] Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
[ ] Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
[ ] Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
[ ] Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
[ ] Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
[ ] Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Über Uns
Als inhabergeführtes Unternehmen mit 120 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen.
Du unterstützt unsere Kunden in deiner Funktion als externer Datenschutzbeauftragter bei herausfordernden Fragestellungen rund um das Thema Datenschutz.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns schon sehr auf Deine Bewerbung. Diese kannst Du uns gerne ganz „klassisch“ mit der Post zusenden, per Mail oder Du nutzt unser Formular direkt hier.
ecoprotec GmbH
Personalabteilung
Pamplonastraße 19
33106 Paderborn
E-Mail: [email protected]
Telefon: 05251 877 888-899
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
