Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
**Vertragsart:**unbefristet
| **Arbeitszeit:**Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
| **Vergütung:**EG 5 nach dem TVÖD
Der Einsatz findet in der Hauptabteilung – Sachgebiet Kommunalverfassung und Sitzungsmanagement – im Fachbereich Verwaltungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt statt.
- Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des Ortsbeirates sowie Protokollierung im Sitzungsdienstprogramm
- Unterstützung der Ortsvorsteherin bei der Planung und Umsetzung von Festen im Ortsbezirk
- Sekretariatstätigkeiten für das Büro der Ortsvorsteherin
- Vorbereitung von Beglaubigungen
- Allgemeine Auskunftserteilung und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Unterstützung bei der Abrechnung der Repräsentationsmittel
- Organisation der Alters- und Ehejubiläen im Ortsbezirk
- Verkauf von Müllsäcken für den Eigenbetrieb Stadtentsorgung Neustadt an der Weinstraße
- Führung der Barkasse der Ortsverwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungsbereich oder in einem ähnlichen Berufsfeld
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Handeln
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikation und kollegiales Verhalten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit IT‑basierenden Systemen
- Überzeugende Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Flexibilität und Bereitschaft in gebotenem Maß auch außerhalb der Dienstzeiten zu arbeiten (Sitzungen des Ortsbeirates)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
- ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Trott (06321 855 1124), für Fachfragen steht Ihnen Herr Vollmar (06321 855 1815) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 19. September 2026 über unser Onlineportal.
