1 beste Stelle als dokumentenmanager in münster, nw – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter Poststelle & Digitalisierung (m/w/d)
BAHN-BKK —Münster
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten

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Mitarbeiter Poststelle & Digitalisierung (m/w/d)

BAHN-BKK -
Münster

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil eines starken Teams! Mit mehr als 580.000 zufriedenen Versicherten ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheitspartnerin für unsere Kundschaft.

Für unsere Regionalgeschäftsstelle Nord-West suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter Poststelle & Digitalisierung (m/w/d)

Münster

unbefristet

Vollzeit/Teilzeit

Das erwartet Sie

Das bringen Sie mit

Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des internen und externen Posteingangs und der Postverteilung. Dieses beinhaltet insbesondere die Sichtung und Sortierung der Poststücke sowie die Vorbereitung (Stapelbildung) der zu scannenden Eingangspost und die Verteilung von nicht digitalisierungsfähiger Post und Paketen in die entsprechenden Postfächer
Scannen des Posteingangs inklusive Sichtprüfung der Dokumente, elektronischer Signatur der Belegstapel und Archivierung der gescannten Dokumente
Überwachung der Aufbewahrungspflichten sowie die Belegvernichtung der gescannten Dokumente und ggf. zahlungsbegründender Unterlagen unter Beachtung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Heraussuchen von Originaldokumenten auf Anforderung der Fachbereiche
Unterstützung der Dokumentenmanager bei der Nachbearbeitung (Klassifikation nicht erkannter Dokumente, Verifizierung der Indexdaten etc.) von gescannten Dokumenten und Dokumenten des elektronischen Posteingangs (Fax, E-Mail, App, Clearingordner beBPo) im Bedarfsfall
Bearbeitung der Ausgangspost, u.a. Frankieren und Kuvertieren für verschiedene Versandarten sowie die Übergabe der Post an den Postdienstleister. Sicherstellung eines ökonomischen Postverkehrs zwischen den Standorten der BAHN-BKK

Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung
Erste fachbezogene Berufserfahrungen

Unsere Rahmenbedingungen

Neben einem krisenfesten Arbeitsplatz erwarten Sie:

flexible Arbeitszeiten (38-Stunden-Woche, ein großzügiger Arbeitszeitrahmen ohne Kernarbeitszeit)
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (anteilig)
ein Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen, der durch ein Wahlmodell und unbegrenzt Gleittage erhöht werden kann
ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschland-Ticket"
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kompetenten und verlässlichen Team
eine marktgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
eine Krankenzusatzversicherung sowie Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

Für fachliche Fragen steht Ihnen Andreas Dorfstetter als Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

0251 7473 170

Fragen zu den Rahmenbedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses und zum Bewerbungsverfahren können Sie gerne an Susanne Meyer-Wellmann richten.

0251 7473 130

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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