Aqua Dreams GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Pool- und Wellnessbau mit Erfahrung seit 1999. Wir planen, bauen und sanieren hochwertige Poolanlagen, Wellnessbereiche und technische Anlagen rund um Schwimmbäder. Unsere Kundinnen und Kunden betreuen wir überwiegend im Raum Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr und Umgebung.
Zur Entlastung unseres Büros und der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Unterstützung für die Büroorganisation, Kundenkommunikation und allgemeine administrative Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Vorqualifizierung eingehender Telefonate
- Strukturierte Aufnahme von Kundenanliegen, Rückrufwünschen und Serviceanfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei E-Mail-Kommunikation, Terminabstimmungen und Kundenrückfragen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Vorlagen und Unterlagen
- Unterstützung bei Rechnungserstellung, Ablage und Dokumentation
- Pflege von Kunden-, Artikel-, Lieferanten- und Projektdaten
- Unterstützung bei der Koordination von Serviceeinsätzen und internen Aufgaben
- Mitarbeit an einfachen Büro- und IT-Themen, z. B. Drucker, Netzwerkordner, Dateiablage, PC-Basisthemen
- Gelegentliche einfache Außendiensttätigkeiten, z. B. Besorgungen, Lieferungen von Poolzubehör oder Fahrdienste
- Übernahme weiterer Aufgaben je nach Erfahrung, Interesse und Fähigkeiten
Ihr Profil
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
- Sie können Informationen klar aufnehmen, sortieren und weitergeben
- Sie haben eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation am Telefon und per E-Mail
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Grundlegende IT-Kenntnisse im Büroalltag sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B ist erforderlich
- Berufserfahrung im Büro, Handwerk, Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber kein Muss
- Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Verfügbarkeit idealerweise an mehreren Werktagen, mindestens jedoch an einem festen Werktag im Zeitraum ca. 9:00–17:00 Uhr
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, familiären Handwerksunternehmen
- Einblicke in hochwertige Pool-, Wellness- und Gartenprojekte
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der vereinbarten Beschäftigung
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
Rahmenbedingungen
- Beschäftigungsart: Minijob, Werkstudent/in, Teilzeit, Vollzeit je nach Leistung und Vereinbarung
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Mülheim-Selbeck, gelegentlich Außentermine im näheren Umkreis
- Arbeitsweise: vor Ort
- Führerschein Klasse B: erforderlich
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter:
www.diepoolbauer.de
Bewerbung
Wenn Sie Freude an Organisation, Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kleinen Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.
Gehalt: 13,90€ - 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
