Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann (all genders) für Büromanagement

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Job-ID: J000006877
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerben bis: Jederzeit möglich
Unternehmensteil: Klinik Logistik & Engineering GmbH
Tätigkeitsbereich: Ausbildung & (Duales) Studium

Das macht die Position aus

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien am Patienten bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Ausbildungsinhalte, Aufgaben und Tätigkeiten:

Ausbildungsbeginn: Jeweils zum 01.08.
Dauer der Ausbildung: 3 Jahre; Bei sehr guten schulischen und beruflichen Leistungen kann auf 2,5 Jahre verkürzt werden.
Vergütung:
- 1. Lehrjahr: 1.143,28 €
- 2. Lehrjahr: 1.274,61 €
- 3. Lehrjahr: 1.405,94 €

Welche Aufgaben und Tätigkeiten erwarten dich:

Begleitung kaufmännischer Prozesse:

Du lernst die verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben eines Unternehmens kennen und begleitest die Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe. Dabei arbeitest du mit modernen Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP) und kümmerst dich um die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferdokumenten

Kommunikation mit Partner: innen:

Du wirst in die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartner: innen eingebunden. Du übernimmst die Korrespondenz, erstellst Statistiken und bist für die Kundenbetreuung sowie die Kommunikation mit Lieferanten verantwortlich

Organisatorische Aufgaben:

Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement, das Sortieren und Ablegen von Unterlagen und erstellst Auswertungen. Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von Geschäftsprozessen und behältst stets den Überblick

Einkaufs- und Logistikprozesse:

Du bekommst einen tiefen Einblick in den operativen Einkauf und die Logistik. Du erlernst, wie Bestellungen ausgelöst werden, Lagerbestände überwacht werden und du erwirbst Erfahrungen im Bereich der Ersatzbeschaffung von Instrumenten

Optimierung von Prozessen:

Du hilfst uns, Prozesse kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Bereich Einkauf und Logistik. Du lernst, wie man Standardprozesse weiterentwickelt und unterstützt uns dabei, Abläufe effizienter zu gestalten

Darauf freuen wir uns

Du hast mindestens einen guten MSA-Abschluss oder höherwertigen Schulabschluss in der Tasche
Du besitzt Interesse an Zahlen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
Organisatorische Aufgaben machen dir Spaß, und du arbeitest gerne kaufmännisch
Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest selbstständig und legst Wert auf Genauigkeit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du kannst dich gut ausdrücken und bist ein echter Teamplayer

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

Übernahmechance nach erfolgreichem Abschluss: Bei uns hast du die Möglichkeit, nach deiner Ausbildung übernommen zu werden und eine langfristige Karriere in unserem Unternehmen zu starten
Tariflich geregelte Vergütung: Du erhältst eine attraktive, tariflich geregelte Ausbildungsvergütung, die dir finanzielle Sicherheit während der Ausbildung bietet
Arbeitszeitmodell: Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten in einem krisenfesten und systemrelevanten Umfeld des Gesundheitswesens
Laptop für die Ausbildung: Du erhältst einen leistungsstarken Laptop, der sowohl für die Aufgaben im Betrieb als auch für die Schule genutzt werden kann
Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Deine Gesundheit
Mobilitätsförderung: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, um umweltfreundlich und günstig unterwegs zu sein
Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
Unterstützung für Deine Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung

Weitere Informationen zur Ausbildung und zum Auswahlverfahren findest Du hier:

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich

Herr Marthy Boehnke
- +49 (0) 40 7410-59136
Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team
- +49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Jetzt über unser Karriereportal online bewerben: https://uke.jobs/index.php?ac=application&jobad_id=6877

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