Wir sind ein wachsender Bildungsträger und bauen unsere Strukturen weiter aus. Dafür suchen wir jemanden, der in der Verwaltung den Überblick behält, Dinge zuverlässig erledigt und auch mal selbst zum Hörer greift, wenn eine Rückmeldung fehlt.
Bei uns gibt es keine langen Wege. Wenn etwas geklärt werden muss, wird es geklärt. Wenn etwas fehlt, wird nachgefasst. Und wenn du eine gute Idee hast, kannst du sie direkt ansprechen.
DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Pflege von Personal- und Teilnehmerdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Bescheinigungen und Formularen
- Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen
- Nachfassen bei offenen Vorgängen und fehlenden Rückmeldungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner
- Terminorganisation und interne Koordination
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Verwaltung oder kaufmännischem Innendienst
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Du hast kein Problem damit, telefonisch nachzufassen und Dinge aktiv zu klären
WIR BIETEN
- Start ab sofort
- Abwechslungsreiche Aufgaben in Verwaltung und Innendienst
- Kurze Entscheidungswege und ein kleines Team
- Selbstständiges Arbeiten ohne unnötige Bürokratie
- Ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander
DU BIST ORGANISIERT UND PACKST DINGE AN?
Dann sende uns deine Bewerbung an [email protected]
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Gehalt: ab 14,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
