2 beste Stellen als minijob remote in erfurt, th – aktuell auf Personalsuche

Geschäftsassistenz des Studierendenrats
Studierendenrat Fachhochschule Erfurt —Erfurt
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Rechnungswesen
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH —Erfurt
- Per E-Mail
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Geschäftsassistenz des Studierendenrats

Studierendenrat Fachhochschule Erfurt
Erfurt

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Details zur Stelle

Minijob

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Word
Rechnungswesen
Buchhaltung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Studierendenrat der Fachhochschule Erfurt sucht zum 01.09.2026 eine zuverlässige und organisationsstarke Person für die Position der „Geschäftsassistenz des Studierendenrats“ (m/w/d) im Rahmen eines Minijobs für den befristeten Zeitraum von mindestens einem Jahr mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Du unterstützt die Verwaltung und Geschäftsführung des Studierendenrats der FH Erfurt und sorgst dafür, dass unsere Gremienarbeit reibungslos funktioniert – ob vom Homeoffice aus oder direkt vor Ort bei unseren Sitzungen. Du wirst als Angestellte:r des Studierendenrats tätig und arbeitest eng mit einem engagierten Team aus Studierenden zusammen.

Deine Tätigkeiten umfassen:

Büroorganisation & Verwaltung

Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Briefe, Kennzeichnung und Mitteilung von Fristen
Erstellung und Aktualisierung von Standardantworten und Vorlagen
Pflege und Verwaltung von Verteilerlisten und der digitalen Ablage
Erstellung, Hochladen, Verteilung und Archivierung von Protokollen und Dokumenten inkl. Versionierungspflege

Veranstaltungsorganisation & Sitzungsbegleitung

Persönliche Teilnahme an den StuRa-Sitzungen (abends, i.d.R. 1x wöchentlich) – Vor-Ort-Präsenz erforderlich
Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (bspw. Entscheidungsvorlagen zu Finanzanträgen)

Rechnungsbearbeitung & Finanzverwaltung

Sammeln und Prüfen von Belegen (Rechnungen, Quittungen) auf Vollständigkeit
Erfassung der Posten im Abrechnungstool (StuFiS) sowie Kontrolle auf formale Korrektheit

Dein Profil

Diese Stelle richtet sich an alle, die Freude an Verwaltungsarbeit und Organisationsaufgaben haben – eine Immatrikulation an der FH Erfurt ist nicht erforderlich.

Das bringst Du mit

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in gängigen Büro- und Kommunikationstools (Outlook, Office, Cloud-Systeme)
Bereitschaft zu regelmäßiger Teilnahme an Abendsitzungen (vor Ort in Erfurt)
Flexible Verfügbarkeit
Freude an der Unterstützung eines jungen, dynamischen Teams
Deutsch Sprachniveau mind. C1

Wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsarbeit (aus Beruf, Ehrenamt oder ähnlichen Kontexten)
Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung
Kenntnisse oder Interesse an Hochschulstrukturen und Gremienarbeit
Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation oder Protokollführung

Unser Angebot

Vergütung als Minijob nach TV-L E6 – gut vereinbar mit Studium, Rente, Nebentätigkeit oder anderen Verpflichtungen
Überwiegend remote – nur die regelmäßigen StuRa-Sitzungen erfordern Präsenz vor Ort
Flexible Zeiteinteilung: Du gestaltest Deine Arbeitszeiten außerhalb der Sitzungen weitgehend selbständig
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Einblick in die studentische Selbstverwaltung und Hochschulstrukturen der FH Erfurt
Ein offenes, wertschätzendes Miteinander
Befristete Anstellung für mindestens ein Jahr mit der Möglichkeit auf Verlängerung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Erfurt

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