Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt —Eichstätt
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt -
Eichstätt

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

An unserer Sprach- und Literaturwissenschaftlichen Fakultät ist im Sekretariat der Professur für Amerikanistik zum 1. Oktober 2026 eine Teilzeitstelle (25 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und akademischen Veranstaltungen
Betreuung von Studierenden und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation
Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
Terminplanung und -überwachung
Betreuung der Website der Professur

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Unser Angebot

attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 09.08.2026 über unser Online-Bewerberportal an den Inhaber der Professur für Amerikanistik, Herrn Prof. Dr. Jens Temmen. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 24.08.2026 bis 28.08.2026 statt. Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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