20 beste Stellen als operations associate in deutschland – aktuell auf Personalsuche

Recruiter & Operations Associate (m/w/d)
Mobility Stealth Startup —Berlin
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Bachelor
- Mitarbeiter-Rabatt
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Direkt bewerben
Strategy & Operations Associate (m/f/d)
Mercanis —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Direkt bewerben
12 Tage
Operations Associate – Projektabwicklung (w/m/d)
Stadler Rail AG —Berlin
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Operations Associate - Battery Solutions
trawa —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
11 Tage
Associate Security Operations Mainz (m/w/d)
BioNTech AG —Mainz
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Tax Operations Associate (m/w/d)
Limetax —Berlin
- 65.000 € – 80.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Finanzwirtschaft
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Associate Business Development - CEO Office (m/w/d)
1Komma5Grad —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Produktmanagement
- Künstliche Intelligenz
Founders Associate - full-time (m/w/d)
RealStudio GmbH —Berlin
- 4.000 € – 10.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Marketing
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Operations & Strategy Intern (m/w/d) - Founder's Associate mit Übernahmeperspektive
Kinderwunsch am Schlossplatz GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Krankenhaus
- Englisch
Direkt bewerben
Founders Associate Operations (Intern)
Endless Industries GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Betriebswirtschaftslehre
Direkt bewerben
Associate Product Manager (m/w/x)
FACTUREE —Berlin
- 45.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
Associate – Technical Operations
Hines —Berlin
- AutoCAD
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Associate Trading Systems & Instrument Data Operations (w/m/d)
Deutsche Börse —Frankfurt am Main
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Englisch
- Finanzwirtschaft
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Associate Accountant O2C Operations (m/w/d)
KWS Group —Berlin
- Vollzeit
- Salesforce
- ERP-Systeme
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
(Associate) Consultant Intelligent Process & Performance (w/m/d)
Capgemini Sogeti —Frankfurt am Main
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
(Associate) Consultant Intelligent Process & Performance (w/m/d)
Capgemini —Berlin
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
Associate Produktmanagement Transaction Services – Wholesale Banking (w/m/d)
ING —Frankfurt am Main
- Englisch
- Finanzwirtschaft
Senior Associate (w/m/d) – International Operations & Site Build-up
Enpal —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
Founders Associate – AI & Commercial Operations (m/w/d)
Cosuno —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Process Management Associate
Maersk —Hamburg
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office

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Details zur Stelle

Vollzeit
40.000 € – 50.000 € pro Jahr

Leistungen

Firmenhandy
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Englisch
Bachelor
PeopleSoft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du arbeitest direkt mit unserem Head of People zusammen und bist die zweite Person in unserem kleinen, auf Vertrauen basierenden People & Talent Team in unserem Tier-1 VC-finanzierten Mobility Start-up.

Aktuell bestehen wir aus über 75 Mitarbeiter:innen an in 3 Regionen und in über 14 Standorten.

Bis zum Jahresende wollen wir auf ca. 95 Mitarbeiter:innen wachsen und starten in unsere nächste Wachstumsphase.

Dies ist eine „Build“-Rolle, keine „Maintenance“-Rolle (Aufbau statt reiner Verwaltung): Du übernimmst End-to-End-Verantwortung für Projekte, arbeitest mit echten Daten und agierst genau an der Schnittstelle von Operations, Strategie und Execution.

Deine Aufgaben

Schluss mit manueller Arbeit: Finde Prozesse, die so nicht existieren sollten, und schaffe sie ab – Notion-Hygiene, HRIS-Setup, Workflow-Automatisierung. Die Aussage „Das haben wir schon immer manuell gemacht“ betrachtest du als Fehler im System.
Recruiting: Volle Ownership für deine eigenen Rollen. Du bist eine verlässliche Brücke zwischen Kandidat:innen und Hiring Managern. Du steuerst ein definiertes Set an Positionen komplett eigenständig; die seniorigen und am schwersten zu besetzenden Suchen verbleiben beim Head of People – so bist du auf Erfolg ausgerichtet und gehst nicht unter.
Onboarding & Offboarding (End-to-End): Vom unterschriebenen Vertrag bis zu einer produktiven ersten Arbeitswoche und sauberen, korrekten Exits. Prozesse, die für Skalierung gebaut sind, nicht nur für den einmaligen Gebrauch.
Compliance & Operations (wasserdicht): Arbeitsverträge, Zeugnisse, Referenzen, Compliance-Dokumentationen über alle Standorte hinweg – präzise und pünktlich, jedes Mal.
Employee Benefits (datengetrieben): Recherchiere, vergleiche (Benchmark) und implementiere Benefits basierend auf Daten, nicht nach Bauchgefühl.
Employer Brand & Job-Ad Content: Hilf dabei zu gestalten, wie unsere Rollen und unsere Kultur von Kandidat:innen wahrgenommen werden – präzise Stellenanzeigen, Karriere-Content, eine Hiring Experience, über die man spricht. (Wenn du auch noch Skills im Bereich Paid Channels mitbringst: super, aber das ist kein Kriterium, an dem diese Rolle gemessen wird.)
Dein eigenes Urteilsvermögen: Wenn dir auffällt, dass etwas fehlt oder nicht funktioniert, sprichst du es an – und reparierst es.

Was du mitbringst:

Erste Erfahrungen im Start-up-Ökosystem und/oder mit HR-Systemen sind ein definitives Plus (relevante Praktika zählen!).
Strukturiert und präzise: Nichts fällt durchs Raster, nichts bleibt halbfertig liegen.
Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch (C2) ist eine absolute Voraussetzung. Englisch auf professionellem Niveau.
Systematisches Denken: Wenn du eine Sache zweimal machst, baust du beim dritten Mal bereits einen Prozess dafür.
Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig und bringst Dinge zum Abschluss, ohne dass man dir hinterherlaufen muss.
Diskretion: Du gehst mit sensiblen Informationen um und nimmst dies sehr ernst.
Du kommst gut mit Unklarheiten (Ambiguität) zurecht und kannst richtig priorisieren, auch wenn sich alles dringend anfühlt.

Unser Angebot:

Ein kleines HQ-Team, hohe Intensität und große Ergebnisse. Du bewegst dich schnell und arbeitest direkt mit dem Leadership-Team zusammen, das dir vertraut und auf deine Ergebnisse baut.

Riesige End-to-End Ownership: Mach vom ersten Tag an einen echten Impact über verschiedene Funktionen hinweg. Präge eine schnell skalierende Plattform von Anfang an mit.
Beschleunigtes Karrierewachstum: Sammle Erfahrungen aus erster Hand bei der Skalierung eines wachstumsstarken, ops-lastigen Start-ups – ein solides Sprungbrett für zukünftige Leadership- oder Gründerrollen. Erlebe ein kleines Kernteam mit flachen Hierarchien und direkten Entscheidungswegen.
Top Location: Arbeite aus unserem zentralen Berliner Büro in Mitte (Rosenthaler Platz).
Erstklassiges Produkt: Unser Produkt liefert ab – mit NPS-Scores >90 (B2B und B2C) und Google-Bewertungen konstant zwischen 4,8 und 5,0 Sternen.
Wellpass, Laptop, VSOP: Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Arbeitslaptop und potenzielles VSOP-Paket (Mitarbeiterbeteiligung).
Mentorship von erfahrenen Scale-up Profis: Arbeite direkt mit einem erfahrenen Entrepreneur in Residence zusammen, der bereits als rechte Hand von Gründer:innen in mehreren Early-Stage- und Scale-up-Unternehmen (u.a. Getir) agiert hat, und erhalte wertvolles Mentoring.

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenevents
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Mitarbeiter-Rabatt

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

10119 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):

Wann wäre dein potentielles Startdatum?
Was ist deine Gehaltserwartung?

Sprache:

Deutsch (C2 Niveau) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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Associate Business Development - CEO Office (m/w/d)

Founders Associate - full-time (m/w/d)

Operations & Strategy Intern (m/w/d) - Founder's Associate mit Übernahmeperspektive

Founders Associate Operations (Intern)

Associate Product Manager (m/w/x)

Associate – Technical Operations

Associate Trading Systems & Instrument Data Operations (w/m/d)

Associate Accountant O2C Operations (m/w/d)

(Associate) Consultant Intelligent Process & Performance (w/m/d)

(Associate) Consultant Intelligent Process & Performance (w/m/d)

Associate Produktmanagement Transaction Services – Wholesale Banking (w/m/d)

Senior Associate (w/m/d) – International Operations & Site Build-up

Founders Associate – AI & Commercial Operations (m/w/d)

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