Mitarbeit im Schulsekretariat
Landeshauptstadt Düsseldorf —Düsseldorf
- Teilzeit
- Microsoft Office
eine Schulsekretärin/ einen Schulsekretär (m/w/d)
Stadt Haan —Haan
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Arbeit mit Kindern
- Weiterbildungsprogramme
Sekretär*in der Stabsstelle Sozialplanung
Stadt Mönchengladbach —Mönchengladbach
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

eine Schulsekretärin/ einen Schulsekretär (m/w/d)
Stadt Haan —Haan
Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Sekretariat / kaufmännischen Bereich. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten…

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als schulsekretariat in düsseldorf, nw erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

schulsekretariat jobs near düsseldorf, nw

Mitarbeit im Schulsekretariat

Landeshauptstadt Düsseldorf -
Düsseldorf

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Berufsausbildung | Teilzeit möglich

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeit im Schulsekretariat

EG 7 TVöD
für das Amt für Schule und Bildung

Wir suchen engagierte Talente!

Das Amt für Schule und Bildung in Düsseldorf bietet Ihnen die spannende Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in den Sekretariaten unserer über 150 städtischen Schulen zu werden. Egal ob Grundschule, Förderschule, Hauptschule, Realschule, Gymnasium, Gesamtschule oder Berufskolleg – Ihre Expertise wird an vielfältigen Orten gefragt sein!

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

Wir legen Wert auf eine flexible und wertschätzende Arbeitsumgebung. Die wöchentliche Arbeitszeit wird standortbezogen jährlich auf der Basis der Schülerzahlen und weiterer Faktoren errechnet und arbeitsvertraglich für das jeweilige aktuelle Schuljahr festgelegt. Diese ist künftig insofern variabel, als bei steigenden Schülerzahlen eine Erhöhung und bei sinkenden Schülerzahlen eine Anpassung der Wochenstunden nach unten erfolgt. Das bedeutet für Sie: Anpassungsfähigkeit ist gefragt, ob in Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam die passende Lösung!

Im Rahmen dieser Ausschreibungen nehmen wir laufend Bewerbungen entgegen und führen je nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durch.

Ihre Aufgaben unter anderem:

allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisationsunterstützung der Schulleitung (Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen)
Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schüler*innen
Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos, Verwaltung der Schüler*innenfahrkarten
vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen.

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie soziale Kompetenz und Empathie
diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten sowie sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Sollte derzeit keine Stelle vakant sein, für die Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, verbleibt sie für 6 Monate im Initiativpool. In dieser Zeit wird sie für weiter Bewerbungsprozesse erneut geprüft. Falls wir ein passendes Angebot finden, kommen wir unaufgefordert auf Sie zu. Sollte sich keine Einsatzmöglichkeit ergeben wird Ihre Bewerbung nicht weiter vorgemerkt.

Je nach Berufsausbildung, kommt im Einzelfall eine Eingruppierung in einer niedrigeren Entgeltgruppe in Betracht.

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Sabine Buchhorn, Telefon 0211 89-96303 und Maria Isabel Ricardo Villoch, Telefon 0211 89-99663 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson
Karim El Fahmi,
Telefon 0211 89-21146,
Moskauer Straße 25,
Zimmer 3.23.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 40DA/Schulsekretariate.

#content_zone { max-width: 834px; } #scheme_detail_data { width:100%; display:table; margin-bottom: 10px; } .scheme-border { border: 1px solid rgba(220,223,226,0.8); } .scheme-margin { margin-top: 10px; } .scheme-display .scheme-content { font-size: 16px; padding: 14px 24px; background-color: #ffffff; line-height: 1.6; } .scheme-display .scheme-title { word-break: break-word; } .scheme-display .scheme-title h2 { margin: 0px; font-size: 28px; line-height: 2; padding: 0px; } .scheme-display .scheme-title ul { margin-bottom: 16px; } .scheme-display .video { width: 100%; height: 400px; } .scheme-display h2.scheme-headline { margin: 0px 0px 18px 0px; padding: 0px; } .scheme-display .content-images { position: relative; overflow: hidden; display: block; box-sizing: border-box; padding: 0px; } .scheme-display .content-images:not(:has(.content-images-frame)) { height: 335px; } #header_image { display: none; } #jobTplContainer ul.scheme-additional-data { margin-bottom: 0px; min-width: 40%; } .scheme-additional-data { float: left; margin: 0; padding: 0; list-style: none; } .scheme-additional-data li { list-style: none; margin: 4px 15px 0px -3px !important; } .scheme-additional-data li.left { float: left; } .scheme-display .slide-images:nth-child(2), .scheme-display .slide-images:nth-child(3) { display:none; } .scheme-display .slide-images { width: 100%; position:absolute; top: 50%; left: 50%; -webkit-transform: translate(-50%,-50%); -ms-transform: translate(-50%,-50%); } .scheme-display .content-images-frame { position: relative; width: 100%; height: 335px; overflow: hidden; } .scheme-display .content-images-description { display: block; text-align: left; font-size: 1rem; line-height: 1.4; color: #000; padding: 8px 24px; border-bottom: 1px solid rgba(220,223,226,0.8); } .scheme-content .user-image { width: 100px; height: 100px; border-radius: 50%; float: left; line-height: 100px; background: no-repeat center center; background-size: cover; } .scheme-content .user-data { height: 100px; margin-left: 80px; } .scheme-content .user-data li { list-style: none; } i.fa-fw { margin-right: 5px; margin-left: 5px; } @media (max-width: 768px) { .scheme-additional-data li { display: block; float: none; } .scheme-display .content-images { height: 250px; } } @media (max-width: 650px) { .scheme-display .content-images { height: 250px; } } @media (max-width: 450px) { .scheme-display .content-images { height: 133px; } } #frame_zone { background-color: #ffffff; }

Jetzt bewerben

Erweiterte Suche

schulsekretariat Jobs in düsseldorf, nw

Mitarbeit im Schulsekretariat

eine Schulsekretärin/ einen Schulsekretär (m/w/d)

Sekretär*in der Stabsstelle Sozialplanung

More jobs to discover

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als schulsekretariat in düsseldorf, nw erhalten

Weitere Job-Standorte erkunden

Mitarbeit im Schulsekretariat

Ihre Aufgaben unter anderem:

Ihr Profil:

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt