3 beste Stellen als records specialist in bonn, nw – aktuell auf Personalsuche

Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d)
Dauch —Bonn
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
4 Tage
Specialist Maintenance Programs & Configuration (m/w/d)
ADAC Heliservice GmbH —Sankt Augustin
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Manufacturing Systems Specialist PAS-X (all genders)
Accenture —Siegburg
- Vollzeit
- Ingenieurwissenschaft
- Mit Reiseanteil
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme

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Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d)

Dauch -
Bonn

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 4 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Bachelor
Case Management
Organisationstalent
Wirtschaftsrecht
Wirtschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Job Posting Title

Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d)

Job Description Summary

DEUTSCH

Rechtliche Koordination und Fallmanagement: Unterstützung des Legal Teams bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen; Pflege rechtlicher Unterlagen, Koordination von Unternehmensdokumentationen sowie Mitwirkung bei kommerziellen und compliancebezogenen Themen.
Dokumentation, Governance und Business Support: Sicherstellung der Genauigkeit rechtlicher Dokumente und Einreichungen, Überwachung von Compliance-Anforderungen, Koordination mit internen Stakeholdern und externen Partnern sowie Beitrag zu einer effizienten Erbringung rechtlicher Dienstleistungen innerhalb der Organisation.

ENGLISH

Legal coordination and case management: Support the legal team by preparing, reviewing and administering contracts; maintaining legal records, coordinating corporate documentation and assisting with commercial and compliance-related matters
Documentation, governance and business support: Ensure the accuracy of legal documents and filings, monitor compliance requirements, coordinate with internal stakeholders and external partners and contribute to the efficient delivery of legal services across the organization.

Job Description:

DEUTSCH

Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Vertragsänderungen sowie weiteren juristischen Dokumenten unter Verwendung freigegebener Vorlagen und Prozesse
Pflege von Vertragsdatenbanken, Rechtsakten und Dokumentenmanagementsystemen unter Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und Versionskontrolle
Koordination von Vertragsabschlussprozessen, einschließlich Genehmigungen, Unterschriften, Verlängerungen sowie Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung
Unterstützung des Legal-Teams bei Rechtsrecherchen, der Erstellung von Dokumenten sowie der Beschaffung von Informationen für rechtliche Angelegenheiten und Projekte
Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und Corporate-Governance-Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Unternehmensmeldungen und der Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
Überwachung vertraglicher Verpflichtungen, wichtiger Fristen und Compliance-Anforderungen sowie proaktive Nachverfolgung mit relevanten Stakeholdern
Koordination der Kommunikation mit externen Rechtsanwaltskanzleien, Notaren, Behörden und weiteren externen Partnern
Unterstützung von Compliance-Aktivitäten durch die Pflege von Richtlinien, Dokumentationen, Schulungsunterlagen und prüfungsrelevanten Informationen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Ansprüchen, Streitigkeiten und Rechtsverfahren durch die Organisation von Unterlagen und die Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Legal, Vertrieb, Einkauf, Finanzen und HR, um effiziente administrative und operative Unterstützung für rechtliche Prozesse sicherzustellen.

ENGLISH

Prepare, review and administrate contracts, NDAs, amendments and other legal documents using approved templates and processes
Maintain contract databases, legal records and document management systems, ensuring accuracy, completeness and version control
Coordinate contract execution workflows, including approvals, signatures, renewals and document retention requirements
Support the legal team with legal research, document preparation and the collection of information for legal matters and projects
Assist with corporate secretarial and governance activities, including board documentation, corporate filings and maintenance of corporate records
Monitor contractual obligations, key deadlines and compliance requirements, proactively following up with relevant stakeholders
Coordinate communications with external law firms, notaries, authorities and other third-party partners
Support compliance activities by maintaining policies, records, training documentation and audit-related information
Assist with the management of claims, disputes and litigation matters by organizing documentation and tracking actions
Partner with Legal, Sales, Procurement, Finance and HR to provide efficient administrative and operational support for legal processes

Required Skills and Education

DEUTSCH

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Wirtschaftsrecht (LL.B.), eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare juristische Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einer Unternehmensrechtsabteilung oder im Compliance-Umfeld
Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen, Rechtsakten, Gesellschaftsunterlagen und Genehmigungsprozessen
Fundierte Kenntnisse in der juristischen Administration, im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit Vertraulichkeitsanforderungen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie geschäftsrelevanten KI-Anwendungen
Erfahrung mit Contract Lifecycle Management (CLM)- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie nachweisliche Erfahrung im Management mehrerer Fristen und hoher Dokumentenvolumina mit großer Sorgfalt und Genauigkeit
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Rechtsberatern, Notaren und Behörden
Proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Qualitäts- und Genauigkeitsanspruch
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business Level)

ENGLISH

Either a successfully completed Bachelors degree in Business Law (LLB), completed training as a Legal Assistant or a comparable legal qualification
2+ years of experience in a law firm, corporate legal department or compliance function
Hands-on experience managing contracts, legal records, corporate documents and approval workflows
Strong knowledge of legal administration, document management and confidentiality requirements
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and business related AI-applications
Experience with contract lifecycle management (CLM) or document management systems is an advantage
Highly organized with proven ability to manage multiple deadlines and high document volumes with excellent attention to detail
Strong communication skills and experience working with internal stakeholders, external counsel, notaries and authorities
Proactive, reliable and able to work independently while maintaining a high level of accuracy
Fluent German and good business-level English (written and spoken)

About Dauch:

Dauch Corporation is a premier Driveline and Metal Forming supplier serving the global automotive industry with a powertrain-agnostic product portfolio that supports electric, hybrid, and internal combustion vehicles. The company is headquartered in Detroit, MI, with operations that span 24 countries and more than 175 locations. Formed through the acquisition of Dowlais Group plc and its subsidiaries - GKN Automotive and GKN Powder Metallurgy, Dauch unites deep engineering roots with global manufacturing capabilities and an entrepreneurial spirit to move mobility forward. Visit www.dauch.com to learn more.

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