20 beste Stellen als / office management/ in bielefeld, nw – aktuell auf Personalsuche

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Bielefeld - 2 Jahre befristet
ComCave College GmbH —Bielefeld
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Büroassistent / Office Manager (m/w/d)
kfh Immobilienmanagement GmbH —Bielefeld
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Case Manager (m/w/d) I Werde Teil unseres Talentpools im Überleitmanagement
Deutsche Fachpflege —Herford
- Intensiverfahrung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter (m/w/d) im Dozentenmanagement (FHM Bielefeld)
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Oracle
- Microsoft Office
- Bachelor
- Gleitzeit
Securities Business Coordinator - Part-time 20h
The Bench —Bielefeld
- 30.000 € – 40.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Sekretariat / Office Management/ Teamassistenz
GTK Kröger Steuerberater PartGmbB —Bielefeld
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
(Fach-)Informatiker (m/w/d) Berechtigungsmanagement
SERVISCOPE AG —Schloß Holte-Stukenbrock
- 51.700 € – 62.100 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - Standortbetrieb & Kundenbetreuung - Bielefeld - 2 Jahre befristet
ComCave College GmbH —Bielefeld
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
IT-Systemadministrator (m/w/d)
Naitnex GmbH —Bielefeld
- 40.910,74 € – 72.076,89 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice - in Vollzeit
BSM GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
Direkt bewerben
Koordinator*in (m/w/d) für externe Kooperationen - Fokus Interprofessionalität
Universität Bielefeld —Bielefeld
- Teilzeit
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Solid FM GmbH —Bielefeld
- Ab 2.800 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Reinigung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
7 Tage
Koordinator:in Wertpapiergeschäft – Teilzeit 20h
The Bench —Bielefeld
- 30.000 € – 40.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Sr. Regional Fleet Manager, MEU Fleet Management
Amazon Deutschland Transport GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Militär
- Bachelor
- Mit Reiseanteil
Projektassistenz / Office Manager (w/m/d)
Apleona —Bielefeld
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage
Spezialist:in (m/w/d) IT Project Management Office (PMO)
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft —Steinhagen
- Vollzeit
- PMP
- Englisch
- Projektmanagement
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
CLAAS Inside Demand Management & Sales Administration
CLAAS Global Sales GmbH —Harsewinkel
- Microsoft Excel
- Datenanalyse
- Microsoft Office
Coordinator Process & Administration (m/w/d) People and Culture, Germany [befristet]
Dr. Oetker —Bielefeld
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Quereinsteiger gesucht: Agiler Personalreferent / HR Manager (m/w/d) – Schwerpunkt New Work & KI
mycareernow GmbH —Bielefeld
- Teilzeit
- Homeoffice
- Machine Learning
- Konfliktberatung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Presse und Kommunikation
Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen —Bielefeld
- 51.460 € – 82.590 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Master
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
22 Std.

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Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Bielefeld - 2 Jahre befristet

ComCave College GmbH -
Bielefeld

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Microsoft Office
Ausbilderschein
Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

COMCAVE.COLLEGE GmbH
Bielefeld
Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Vollzeit
Publiziert: 18.06.2026

Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung – werde Teil des COMCAVE-Teams!

Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 350 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten.

Für unseren Standort in Bielefeld suchen wir einen

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - 2 Jahre befristet

Stell Dir vor:

Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du bereicherst uns mit:

Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z. B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir bieten Dir:

Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular.
Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben.

Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im COMCAVE-Team.

Ekrem Bayar
Recruiter
+492317252657

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Mitarbeiter (m/w/d) im Dozentenmanagement (FHM Bielefeld)

Securities Business Coordinator - Part-time 20h

Sekretariat / Office Management/ Teamassistenz

(Fach-)Informatiker (m/w/d) Berechtigungsmanagement

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - Standortbetrieb & Kundenbetreuung - Bielefeld - 2 Jahre befristet

IT-Systemadministrator (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice - in Vollzeit

Koordinator*in (m/w/d) für externe Kooperationen - Fokus Interprofessionalität

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Koordinator:in Wertpapiergeschäft – Teilzeit 20h

Sr. Regional Fleet Manager, MEU Fleet Management

Projektassistenz / Office Manager (w/m/d)

Spezialist:in (m/w/d) IT Project Management Office (PMO)

CLAAS Inside Demand Management & Sales Administration

Coordinator Process & Administration (m/w/d) People and Culture, Germany [befristet]

Quereinsteiger gesucht: Agiler Personalreferent / HR Manager (m/w/d) – Schwerpunkt New Work & KI

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Presse und Kommunikation

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