Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer)
Bezirksamt Pankow von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Persönlich
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Infrastrukturbetreuung mit den Schwerpunkt Systembetreuung Betriebssystem Client/Server und Software (m/w/d)
Bezirksamt Mitte von Berlin —Berlin
- Vollzeit
- Informatik
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Hauptsachbearbeitung Sondernutzung und Stellv. Teamleitung (m/w/d)
Bezirksamt Pankow von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Mitarbeiter:innen (m/w/d) für den Allgemeinen Ordnungsdienst (AOD)
Bezirksamt Pankow von Berlin —Berlin
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
IT-Infrastrukturbetreuer*in
Bezirksamt Spandau von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Amtsbetreuer/in (m/w/d)
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Master
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
9 Tage
Sachbearbeitungen für die wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeitung im Büro der Abteilungsleitung Jugend und Gesundheit
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
9 Tage
Sachbearbeitung des besonderen Städtebaurechts (Umwandlung-Verordnung Milieuschutz)
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
7 Tage
Sachbearbeitung von Ordnungsaufgaben im Natur- und Umweltschutz (Fokus: Immissionsschutz)
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
8 Tage
Standesbeamtin bzw. Standesbeamter in Allzuständigkeit
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
6 Tage
Sachbearbeiter:innen (m/w/d) Leistungsgewährung nach SGB XII
Bezirksamt Pankow von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Stadtsekretäranwärter/ Stadtsekretäranwärterin (Vorbereitungsdienst) (m/w/d)
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
1 Tag
Praktikum für Studierende der IT (m/w/d)
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin —Berlin
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Softwareentwicklung
- Praktikum
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
1 Tag
Inspektionsleitung im Fachbereich Grünflächen
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Personalführung
- Projektmanagement
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
6 Tage
Auszubildende/r für den Beruf Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliotheken (m/w/d)
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Hochschulreife
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Std.
Sachbearbeitung Qualitätssicherung/Leistungsmissbrauch in der ambulanten Hilfe zur Pflege
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Leitung der Serviceeinheit Facility Management
Bezirksamt Pankow von Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Budgetierung
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Praktikum für Studierende des Bau- und Ingenieurwesens (m/w/d)
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin —Berlin
- Online-Bewerbung
- Ingenieurwissenschaft
- Praktikum
- Flexible Arbeitszeiten

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Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer)

Bezirksamt Pankow von Berlin -
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit | Berufsausbildung | Befristeter Vertrag

Leistungen

Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Sabbatical
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Kinder- und Jugendhilfegesetz
Sozialgesetzbuch IX (SGB IX)
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
SGB VIII
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer)

Bezirksamt Pankow von Berlin
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Monatsgehalt: 3.073 - 3.720 EUR

Publizierung bis: 06.09.2026
Befristet
Kennziffer: 134-4100-2026

Einleitung

Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Schreibtechnische- und Verwaltungsaufgaben:

erledigt sämtliche Schreib- und Verwaltungsaufgaben (sonstige Anschreiben, Briefe, Ein- ladungen, Informationen) im Auftrag der Dienstkräfte im Fachbereich KJPD
verfasst den Schriftwechsel mit anderen Institutionen, Behörden, Ämtern im Auftrag und handelt eigenverantwortlich im Rahmen der genannten Aufgaben
nimmt Telefonate an, dokumentiert die Anliegen/Anfragen und leitet entsprechend der Zuständigkeit weiter
bearbeitet verantwortungsbewusst die Postein- und Postausgänge
Aktenführung, Protokolle schreiben, Ausgabe von Dienstfahrscheinen, Kopierarbeiten

Klientenbezogene Tätigkeiten:

Erstkontakt mit Beratung der KlientInnen/Bezugspersonen bei deren Anmeldung (tel./ pers.) mit Gesprächsprotokoll
Telefonische, persönliche Beratung und Vermittlung, mit eigenständiger Einschätzung der Situation, Brisanz und Prioritätensetzung, insbesondere in Krisensituationen mit Folge- handlungen und entsprechender Auskunftserteilung
trifft telefonisch, schriftlich und persönlich Terminabsprachen mit KlientInnen, Institutionen und Helfersystemen
organisiert Fachgespräche und Hilfekonferenzen mit anderen Institutionen
formuliert eigenständig Schriftstücke/Anschreiben

Kennziffer: 134-4100-2026
Besetzbar ab: 01.09.2026
Entgeltgruppe: E 5 Bewertungsvermutung (Entgeltordnung TV-L)
Teilzeit mit 20 Wochenstunden

20 Wochenstunden befristet (09/2026 - 07/2027)
geplanter Einsatzort: Gesundheitsamt - Grunowstraße 8-11, 13817 Berlin

Ihr Profil

Sie haben... (formale Anforderungen:)
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit bevorzugt:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw.
Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK Berlin

Wünschenswerte Kenntnisse:
Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt, insbesondere für den KJPD

Gesundheitsdienstgesetz (GDG) und Gesundheitsdienstzuständigkeitsverordnung (GDZustVO),
Sozialgesetzbuch VIII - Kinder- und Jugendhilfe, Sozialgesetzbuch IX, BTHG , Berliner Psych KG, BGB, KiSchuG
Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware KiPsi, IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet)
Kenntnis über den Aufbau und die Zuständigkeiten in der Berliner Verwaltung mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen: Allgemeines Zuständigkeitsgesetz (AZG), Berliner Datenschutzgesetz § 3 ff. (BlnDSG)
Strafgesetzbuch § 203 (StGB) - Verletzung von Privatgeheimnissen (Wahrung der Verschwiegenheit)
Gemeinsame Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung, Allgemeiner Teil (GGO I)
Grundkenntnisse in der Gesprächsführung, Grundkenntnisse zu Krankheitsbildern bezüglich des zu betreuenden Klientel im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst

Sie sind …
aufgeschlossen, pflichtbewusst, zielgerichtet und können im Team arbeiten

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

Anschreiben
tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Thomas, (030) 90295 5455, [email protected]

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

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Sachbearbeiter:innen (m/w/d) Leistungsgewährung nach SGB XII

Stadtsekretäranwärter/ Stadtsekretäranwärterin (Vorbereitungsdienst) (m/w/d)

Praktikum für Studierende der IT (m/w/d)

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Inspektionsleitung im Fachbereich Grünflächen

Auszubildende/r für den Beruf Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliotheken (m/w/d)

Sachbearbeitung Qualitätssicherung/Leistungsmissbrauch in der ambulanten Hilfe zur Pflege

Leitung der Serviceeinheit Facility Management

Praktikum für Studierende des Bau- und Ingenieurwesens (m/w/d)

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