Assistenz der Einrichtungsleitung (w/m/d)
Diakonisches Werk Wolfsburg gemeinnützige GmbH —Wolfsburg
- Microsoft Office
- Master
- Organisationstalent

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Als *Büroassistenz (m/w/d)* unterstützt du unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
Ab 14 € pro Stunde
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Wolfsburg

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Details zur Stelle

Leistungen

Jahressonderzahlung
Zusätzliche Altersversorgung
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Office
Master
Organisationstalent
Personaleinsatzplanung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Sinn zu stiften und einen Unterschied im Leben der Menschen zu machen, indem Du zum langfristigen Erfolg des Unternehmens beiträgst. Wir sind ein etablierter Träger der Alten- und Jugendhilfe sowie verschiedener sozialer Dienste und glauben an Wachstum und Veränderung – nicht nur für unsere Einrichtungen, sondern auch für Dich und Deine berufliche Entwicklung in einer lernenden Organisation. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft: "Wir zusammen" steht bei uns im Mittelpunkt: als Team, mit unseren Bewohnenden und für die Gesellschaft.

Du begeisterst dich dafür, strategische Unternehmensprozesse und Projekte aktiv mitzugestalten, zentrale Kennzahlen und organisatorische Abläufe im Blick zu behalten sowie unsere Einrichtungen gemeinsam mit verschiedenen Schnittstellen zukunftsorientiert weiterzuentwickeln und Dich dabei innerhalb von zwei Jahren gezielt auf zukünftige Führungsaufgaben in der Altenhilfe vorbereiten zu lassen? Dann suchen wir genau Dich ab sofort als Assistenz der Einrichtungsleitungen (w/m/d) in unseren Pflegeeinrichtungen.

Wir bieten dir

Tarifliche Vergütung: Vergütung nach der Entgeltgruppe E9 des TVDN mit Stufenzuordnung je nach deiner Berufserfahrung.
5-Tage-Woche: Wir ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible 5-Tage-Woche.
31 Urlaubstage: Wir unterstützen Deine Auszeit mit mehr als 6 Wochen Urlaub im Jahr
Jahressonderzahlung: Gönn Dir zum Jahresende etwas Besonderes – mit unserer Jahressonderzahlung.
Zusätzliche Altersvorsorge: Wir denken an Deine Zukunft und legen schon jetzt Geld für Deine Rente beiseite.
Kinderzulage: Familienfreundlichkeit liegt uns am Herzen – bei uns bekommst Du eine zusätzliche Kinderzulage.
Personalentwicklung: Gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereplan, abgestimmt auf unsere Unternehmensziele.
Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit zählt – wir stärken Dich mental und physisch durch ganzheitliche Angebote.
Fitness: Du möchtest dein Wohlbefinden von Körper und Geist stärken? Wir unterstützen dich mit einem Arbeitgeberzuschuss für Hansefit oder das INJOY Wolfsburg.
Deutschlandticket: Erhalte einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem anderen Abo-Ticket des öffentlichen Nahverkehrs.
Mit uns hast du den Durchblick: Wir kooperieren mit dem Optiker Ehme de Riese und bezuschussen Deine Arbeitsplatzbrille.
Mobilitätsdarlehen: E-Bike oder E-Roller, Motorrad oder Auto? Wir fördern Deine individuelle Mobilität mit einem zinslosen und steuerfreien Darlehen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Einrichtungsleitungen unserer Pflegeeinrichtungen bei allen Themen, die in Zusammenhang mit der Leitung eines Heims relevant sind:

gemeinsam mit der Heimleitung entwickelst Du die Einrichtung vor dem Hintergrund sich verändernder Bedingungen wie neue pflegewissenschaftliche Perspektiven oder rechtliche Vorgaben weiter
die Überwachung der Auslastung in der Einrichtung und die Beteiligung an der Erstellung der Jahreswirtschaftsplanung zählt zu Ihren Aufgaben
Du verantwortest die Leitung, Planung und Organisation von Projekten und Teilprojekten sowie das Erreichen der Projektziele
die Bearbeitung und Optimierung des Beschwerdemanagement ist Teil Ihrer Arbeit
die Koordinierung und Zusammenarbeit mit Behörden, externen Kooperationspartnern und anderen relevanten Bereichen wie Controlling, Personal und Leistungsabrechnung zählt zu Deinem Aufgabenbereich

Dein Profil

Du verfügst über einen Bachelor- oder Masterabschluss in Gesundheits- und Pflegemanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
erste Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements oder als Assistenz (einer Heimleitung) ist wünschenswert
Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
Du verfügst über umfassende EDV Kenntnisse im Bereich MS-Office
Du identifizierst dich mit der Unternehmensvision hinsichtlich Leadership und Management

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

Dein Kontakt

Für Rückfragen steht Dir Felix Kretschmer-Pietralla, Tel. 0163 3789 187, Personalreferent für Fach- und Führungskräfte, gerne zur Verfügung.

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