Wir suchen Dich als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im technischen Umfeld - Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std.)
Du bist der Dreh- und Angelpunkt, hältst unser Tagesgeschäft zusammen und unterstützt die technische Projektleitung. Das wird bei uns gesehen und wertgeschätzt.
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Gute Organisation fällt meistens nur dann auf, wenn sie fehlt. Läuft alles glatt, wirkt sie wie selbstverständlich. Kippt ein Termin oder geht eine Info verloren, schauen plötzlich alle. Hinter jedem reibungslosen Ablauf steckt jede Menge Arbeit, die kaum jemand sieht.
Bei uns ist das anders. Wir sehen diese Arbeit und wir schätzen sie. Als kaufmännische Projektassistenz unterstützt du unsere technische Projektleitung kaufmännisch und administrativ im Tagesgeschäft und hältst im Hintergrund vieles zusammen, damit sich andere auf ihre Arbeit konzentrieren können. Genau das zählt bei uns als wichtige Leistung, nicht als Selbstverständlichkeit.
Wir arbeiten achtsam, fair und auf Augenhöhe. Und wir sind überzeugt, dass gute Arbeit nicht durch Druck, sondern durch Klarheit, Respekt und ein starkes Miteinander entsteht.
Wenn du also ein Umfeld suchst, in dem dein Organisationstalent und dein Mitdenken wertgeschätzt werden, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Erste Anlaufstelle: Du nimmst Kundenanfragen per E-Mail und Telefon an, bewertest sie und leitest sie an die richtige Stelle weiter.
- Schnittstelle im Team: Du bist das Bindeglied zwischen Kundschaft, Projektabwicklung und Montage und sorgst für klare Abstimmungen.
- Projektadministration: Du legst Projekte an und bereitest die Projektmappen für die Montageteams vor.
- Angebote und Abrechnung: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und beim Abrechnungsprozess.
- Stammdaten und Postfächer: Du pflegst die Kundenstammdaten und verwaltest unsere digitalen Postfächer, inklusive der Rückfragen von Kundschaft und Partnern.
- Systeme mitgestalten: Du hilfst mit, unsere Systeme im Projektgeschäft aufzubauen und weiterzuentwickeln. Wir sind im Wandel und du gestaltest ihn mit.
- Büroorganisation: Du übernimmst operative Büroaufgaben, zum Beispiel den Wareneingang.
Das wünschen wir uns von dir:
- Eine kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Erfahrung.
- Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management, Projektassistenz, Kundenservice oder kaufmännischer Sachbearbeitung. Über erfahrene Menschen freuen wir uns genauso.
- Sicheren Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365 und Lust, dich in neue Projekt- und ERP-Systeme einzuarbeiten.
- Freundliche, sichere Kommunikation im Kundenkontakt, schriftlich wie am Telefon.
- Eine strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
Das ist uns besonders wichtig:
- Du denkst eher „wir“ als „ich“.
- Du bleibst flexibel, wenn sich Dinge ändern. Wir sind ständig in Bewegung.
- Du hältst deine Zusagen ein und bleibst an deinen Themen dran.
- Du suchst Lösungen, statt am Problem hängen zu bleiben.
- Du erkennst, wo Entlastung gebraucht wird, und packst mit an.
- Du bist neugierig und lernbereit.
Was du bei uns bekommst:
- Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std.), überwiegend vor Ort. Für einen flexiblen Anteil prüfen wir gemeinsam, was möglich ist.
- Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gleitzeit: zwischen 06:00-17:00 Uhr
- Faire Leistungen: Ein Gehalt, das sich nach deinem Vorwissen und Entwicklungspotenzial richtet, und in beiderseitigem Einvernehmen vereinbart wird
- Faire Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zusätzliche Unfallversicherung
- Fortbildungsangebote, Persönlichkeitsentwicklung, kaufmännische Zusatzausbildungen, Business Coaching
- Respektvolle und wertschätzende Kultur: wir leben Respekt und offene Kommunikation, eine lernorientierte Fehlerkultur und nutzen regelmäßige Feedbackgespräche für persönliches Wachstum
- Gesundheit am Arbeitsplatz: ergonomischer Arbeitsplatz mit Klimaanlage in einem neuen, hochmodernen Büro, kostenfreies Obst, Wasser und Kaffee, Dienstradleasing
Gehalt: 19,00€ - 27,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55270 Klein-Winternheim
