1 beste Stelle als mitarbeiter/ in verwaltung und rezeption in wiehl – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d)
Berufsgenossenschaft Holz und Metall —Nümbrecht
- 41.094 € – 47.909 € pro Jahr
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage

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Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d)
Berufsgenossenschaft Holz und Metall —Nümbrecht
Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung und Rezeption der Bildungsstätte Nümbrecht suchen wir Sie, befristet bis zum 31.12.2028, am Standort Nümbrecht.
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Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Holz und Metall -
Nümbrecht

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Teilzeit | Befristeter Vertrag
41.094 € – 47.909 € pro Jahr
vor 8 Tagen

Leistungen

Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

Hotelfachmann/-frau
Empfangstätigkeiten
Organisationstalent
Empfang
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung und Rezeption der Bildungsstätte Nümbrecht suchen wir Sie, befristet bis zum 31.12.2028, am Standort Nümbrecht. Die Einsatzzeiten erfolgen im Wechsel nach Dienstplan innerhalb unserer Servicezeiten (Montag bis Donnerstag von 07:00 – 19:00 Uhr, freitags von 07:00-13:00 Uhr).

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

In den Bildungsstätten der BGHM werden zahlreiche Schulungen und Fortbildungen durchgeführt, um Fachkräfte der Unternehmen zu Expert/-innen für Arbeitssicherheit zu entwickeln. Die Verpflegung der Seminarteilnehmer/-innen wird dabei vor Ort sichergestellt. Die Bildungsstätte hat in der Regel von Montagvormittag bis Freitagmittag geöffnet.

Das Team Verwaltung und Rezeption empfängt die Seminarteilnehmenden und Gäste und weist die Zimmer zu. Sie erledigen alle mit Betreuung und Versorgung der Gäste anfallenden Verwaltungsaufgaben und stehen für Auskünfte und Servicewünsche zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf und Aufenthalt zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption sind Sie persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte.
Sie üben verschiedene Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts bzw. der An- und Abreise unserer Gäste aus.
Zudem führen Sie Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durch.
Sie erstellen Belegungs- und Wochenpläne und Statistiken und unterstützen die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten.

Ihr Profil

Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Verwaltung wünschenswert
Gute EDV-Anwendungskenntnisse, vorrangig in den gängigen Microsoft Office-Produkten
Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Hohe Flexibilität

Wir bieten

Bezahlung nach Entgeltgruppe 6-7 BG-AT – je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung – zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (41.094 - 47.909 € jährlich)
Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 30 Std./Woche
Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
30 Tage Urlaub im Jahr, überwiegend in Betriebsferien im Sommer und Winter - zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
Im Regelfall sind die Wochenenden und Feiertage arbeitsfrei
Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Corporate Benefits
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Zusatzrente

Auf einen Blick

Standort Nümbrecht
Bildungsstätte Nümbrecht
Ab sofort
Befristet bis zum 31.12.2028
Teilzeit (30 Std./Woche)
Bewerbungsschluss 23.08.2026
Kennung 3779400-HVW

Kontakt

Corinna Muchow
Bildungsstättenleitung
+49 6131/802-13735

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

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