Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 125 „Landesdienste“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/142)
Thüringer Landesverwaltungsamt —Weimar
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Büroassistenz (m/w/d)
CRES Consult GmbH —Weimar
- Teilzeit
- Englisch
- Personalwesen
- Recruiting
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 125 „Landesdienste“ am Dienstort Weimar
Thüringer Landesverwaltungsamt —Weimar
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Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 232 "Straßen- und Luftverkehr" am Standort Weimar
Thüringer Landesverwaltungsamt —Weimar
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
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Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 125 „Landesdienste“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/142)

Thüringer Landesverwaltungsamt -
Weimar

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Führerschein Klasse B
Verwaltungsfachangestellte*r
Organisationstalent
Kurier
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 125 „Landesdienste“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/142)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Über uns
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachberei-chen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechts-aufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 125 „Landesdienste“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

Verwaltung des Fahrdienstes/Fuhrparks, insbesondere:
Mitwirkung bei der Planung des Einsatzes der Dienst-Kfz und der Berufskraftfahrer an den Dienstorten Wei-mar, Erfurt, Suhl und Gera
Zuteilung der Dienst-Kfz an Selbstfahrer, Herausgabe der Fahrzeugunterlagen, Belehrungen von Selbstfah-rern bei der Erstnutzung
Mitwirkung bei der Kontrolle der Verwendung von HH-Mitteln unter dem Grundsatz von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
Unterstützung bei der Kontrolle der Fahrtenbücher und der Arbeitszeitnachweise
Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen, Aussonderun-gen, Wartungskoordination und Terminüberwachun-gen
Führung der Registratur (VIS) des Fahrdienstes, Da-tenpflege im Fahrdienstprogramm, Aufbewahrung
von Fahrzeugurkunden
Durchführung von Dienstfahrten einschließlich Vor- und Ab-schlussarbeiten, vor allem:
Durchführung von regelmäßigen Kurierfahrten zu den Außenstellen des TLVwA in Erfurt, Suhl, Meiningen, Gera, Sondershausen und Eisenberg zum Postaus-tausch
Durchführung von Dienstfahrten zur Verbringung von dienstl. Unterlagen oder Sachmitteln auf Einzelweisung
Absicherung gelegentlicher Fahrten mit Mitarbeitern des TLVwA

Was wir bieten:

Unser Angebot

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die ei-genverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönli-chen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbil-dungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub im Jahr
Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Thüringer Landesverwaltungsamt

Unsere Anforderungen:

erforderlich:

eine abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/r oder
Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
Kaufmann/-frau für Büromanagement vorzugsweise mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine andere für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Laufbahnbefähigung (keine Verbeamtung möglich)
UND Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B, gesundheit-liche Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen, körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten, die das Heben und Tragen von Lasten bis maximal 15 kg erfordern

wünschenswert:

durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Ar-beitszeugnis nachgewiesene hohe
Einsatzbereitschaft und Motivation
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Teamfähigkeit
Sorgfalt und Kooperationsfähigkeit
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
technisches Grundverständnis für das Kraftfahrzeug
gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
sehr gute Orientierungsfähigkeit
besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
mehrjährige Fahrpraxis
Kenntnisse und Erfahrungen in der Personenbeförderung oder im Bereich Kurierdienste

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
Nachweis über den Berufs- und sonstige Qualifizierungen sowie
aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Kopie der Fahrerlaubnis

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erfor-derliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsicht-nahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführen-den Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. August 2026 online

Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. In-wieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbun-gen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berück-sichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thü-ringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?
Dann steht Ihnen Frau Duda unter der Telefonnummer 0361/57 333 2298 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlver-fahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

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