2 beste Stellen als vorstandsassistenz (m/w/d) in weilheim in oberbayern – aktuell auf Personalsuche

Vorstandsassistenz KLICK HIER (m/w/d)・39 Std./Woche
Gemeindewerke Peißenberg KU —Peißenberg
- Vollzeit
- Analysefähigkeit
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ehret+Klein —Starnberg
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Gemeindewerke Peißenberg KU —Peißenberg
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Verwaltungsrat). Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltung, Public Management).
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
TD Synnex —München
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management- oder Vorstandsassistenz (w/m/d), idealerweise in der direkten Betreuung…

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Gemeindewerke Peißenberg KU
Peißenberg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

Analysefähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Gemeindewerke Peißenberg KU

Gemeindewerke Peißenberg KU, 82380 Peißenberg

Stellenangebot, Vollzeit

Startdatum: ab sofort

Über uns:

Zur direkten Unterstützung des Vorstands suchen wir eine engagierte, strukturstarke und kommunikative Persönlichkeit, die über die klassische Assistenz hinaus Verantwortung übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Organisation mitwirkt.

- - -

Die Gemeindewerke Peißenberg KU sind weit mehr als ein klassischer Versorger – wir sind ein Stück Heimat. Seit über 100 Jahren sorgen wir dafür, dass die Menschen in unserer Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme und Wasser versorgt werden. Ebenso verantwortungsvoll kümmern wir uns um die umweltgerechte Entsorgung von Abwasser – Tag für Tag, rund um die Uhr.

Als regional verwurzeltes Unternehmen sind wir enger Partner des heimischen Handwerks, vergeben Aufträge in die Region und tragen so aktiv zur wirtschaftlichen Stärke unserer Heimat bei.

Doch unsere Arbeit endet nicht an der Haustür:

Mit dem Gesundheits- und Bäderpark Peißenberg schaffen wir Orte, an denen Menschen neue Energie tanken, sich sportlich betätigen und ihre Gesundheit fördern – vom Sprung ins kühle Nass über die wohltuende Wärme der Sauna bis hin zu vielfältigen Wellness- und Fitnessangeboten.

Wer bei uns arbeitet, gestaltet nicht nur eine sichere und nachhaltige Infrastruktur, sondern trägt dazu bei, dass unsere Gemeinde lebenswert bleibt – heute und für kommende Generationen.

- - -

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, gestaltend:

In dieser Schlüsselrolle sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung:

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft

Organisation, Koordination und des Posteingangs, Priorisierung von Terminen,
Gremiensitzungen und Workshops

Konzeptionelle und strategische Mitarbeit

Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen
Mitwirkung bei strategischen Projekten und Organisationsentwicklungen
Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen

Zentrale Kommunikationsschnittstelle

Verbindung zwischen Vorstand, Führungskräften und Mitarbeitenden
Sicherstellung eines transparenten, strukturierten und wertschätzenden Informationsflusses
Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen

Gremien- und Vorstandsarbeit

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Verwaltungsrat)
Erstellung von Protokollen und Beschlussvorlagen
Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen

Projekt- und Themenmanagement

Koordination bereichsübergreifender Themen
Strukturierung komplexer Inhalte und Themenfelder
Sicherstellung der Umsetzung definierter Maßnahmen

- - -

Ihr Profil – verbindend, strukturiert, mit Weitblick:

Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltung, Public Management)
oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Stabsstellen- oder vergleichbaren Funktion,
idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
Hohe Kommunikationskompetenz und Fähigkeit, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
souverän und freundlich zu agieren
Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Präsentationssystemen

Was Sie auszeichnet:

Sie denken mit – und voraus
Sie verstehen Organisationen als Gesamtsystem – auch im Spannungsfeld zwischen Wirtschaftlichkeit, öffentlichem Auftrag und Gremienarbeit
Sie treten verbindend auf und schaffen Vertrauen – unabhängig von Funktion oder Hierarchie
Sie behalten auch in komplexen und dynamischen Situationen den Überblick und bringen Themen konsequent voran

- - -

Was wir Ihnen bieten:

Bei uns sind Sie nicht einfach „die neue Kollegin“ oder „der neue Kollege“. Sie sind ein wertvoller Teil unseres Teams – von Anfang an. Wir setzen auf Vertrauen, fördern Deine Stärken und begleiten Sie, damit Sie sich fachlich und persönlich entfalten können. Darauf können Sie sich freuen:

Arbeitszeit, die zu Ihrem Leben passt – dank flexibler Arbeitszeiten
Sicher in die Zukunft – unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach TVöD-VKA
Wir fördern Sie – mit vielseitigem Fort- und Weiterbildungsangeboten
Zeitgemäß arbeiten – helle Räume und moderne Ausstattung
Ein Team, das zusammenhält – respektvoll, wertschätzend und motiviert
Reibungsloser Start – strukturierte Einarbeitung in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Miteinander statt nebeneinander – proaktive und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Benefits – Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Fahrradleasing, und mehr…

- - -

Kontakt

Gemeindewerke Peißenberg KU
Stefan Ziegler
Hauptstraße 116
82380 Peißenberg

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