Wir, die Firma Heuer & Heuer GmbH, haben uns vor über 40 Jahren auf die Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern spezialisiert. Zwischenzeitlich gehören wir zu den Marktführern in der hiesigen Region.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und interessieren sich für Immobilien und deren Verwaltung? Sie arbeiten gerne im Team, selbstständig und eigenverantwortlich, dienstleistungs- und lösungsorientiert?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in im Bereich der WEG-Verwaltung (80 - 100 %)
Das Tätigkeitsfeld umfasst die Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Bereich von Eigentümergemeinschaften.
Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören:
Kaufmännische Betreuung:
- Betreuung der zugeteilten Objekte
- Prüfung von Jahresabrechnungen, einschließlich Heizkostenabrechnung und Erstellung der Wirtschaftspläne
- Durchführung der Belegprüfungen mit den Beiräten und Beirätinnen
- Vorbereitung der Einladungen zur Eigentümerversammlung
- Durchführung der Eigentümerversammlungen (optional)
- Erstellung von Versammlungsprotokollen
- Bearbeitung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse, Überwachung der Termine und Fristen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Technische Betreuung:
- Planung und Betreuung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Durchführung von Objektbegehungen
- Einholung von entsprechenden Angeboten
- Abwicklung und Betreuung von sofort notwendigen Sanierungen und Kleinreparaturen
- Koordination der Dienstleistungsunternehmen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen
Allgemeine und organisatorische Betreuung:
- Persönliche und telefonische Kontaktpflege mit Eigentümer:innen, Beiräten und Beirätinnen, Behörden, Versorger und Handwerker:innen
- Allgemeine Bürotätigkeit und die Erledigung des erforderlichen Schriftverkehrs
- Postbearbeitung
Wir bieten:
- Ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Entwicklungs- und Fördermöglichkeiten
- Eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen sowie ein kollegiales und hilfsbereites Team (ca. 30 Mitarbeitende)
- Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten, Gleitzeit
- Job-Ticket/ alternativ Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Krankenversicherung (bKV)
Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung? Zu Ihren Stärken gehören Kommunikation, Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe? Sie sind im Besitz eines Führerscheines der Klasse B oder vergleichbar?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Es wartet eine sinnvolle und herausfordernde
Aufgabe mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten! Auch Quereinsteiger sind willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Immobilienmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
