Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Institutssekretariat BWIM, 100 % Vollzeit, unbefristet
Hochschule Karlsruhe —Karlsruhe
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5 Tage
Ausbildung zum Kaufmann/-frau – Büromanagement (m/w/d)
Neureuther GmbH Bedachungen —Rheinstetten
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Auszubildende/r für Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
THE MAK'ED TEAM GmbH & Co. KG —Karlsruhe
- 975 € – 1.200 € pro Monat
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Karlsruher Institut für Technologie —Karlsruhe
- Bis zu 1.400 € pro Monat
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Auszubildende (M/W/D) als Kaufmann/-frau für Büromanagement
Baden-Airpark GmbH —Karlsruhe
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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 5 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Erfahrung Im Sekretariat
Organisationstalent
PC-Kenntnisse
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 04.09.2026

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Prof. Dr.-Ing. Christoph Hupfer
Tel.: +49 721 925-2666

Prof. Dr. Claudia Hille
Tel.: +49 721 925-2554

Ansprechpartnerin Personal:
Katharina Pourvoyeur
Telefon +49 721 925-2328
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([email protected]).

Am Baden-Württemberg Institut für Nachhaltige Mobilität (BWIM) ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Institutssekretariat BWIM

Kennzahl
6138

100 % Vollzeit

Das Baden-Württemberg Institut für Nachhaltige Mobilität (BWIM) ist der unabhängige Think- und Do-Tank zur aktiven Gestaltung der Mobilitätswende und entwickelt Strategien und Lösungsansätze für eine zukunftsfähige Mobilität in Stadt und Land: drittinteressenfrei und wissensbasiert. Dafür bündelt das BWIM als Forschungs- und Transferschnittstelle die Kompetenzen von neun Professuren an fünf Hochschulen mit einem interdisziplinären Team, u.a. aus Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement, Stadtplanung, Transportlogistik, Soziologie, Programmierung, Philosophie und Kommunikation.

Aufgabengebiet:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften, selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen, Erstellung von Schreiben, Vorlagen und Zuarbeiten
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Mitwirkung bei der Strukturierung, Dokumentation und Aufbereitung von Arbeitsständen, Ergebnissen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Zuarbeiten für die Institutsleitung sowie stellvertretende Institutsleitung

Unser Angebot:

- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

- - Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildungals Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
  - Erste Berufserfahrungim Sekretariat, vorzugsweise mit Erfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung
  - Sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office)
  - Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  - Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
  - Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

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