20 beste Stellen als office management in ulm – aktuell auf Personalsuche

Bürokraft (m/w/d)
Bundeswehr —Ulm
- Online-Bewerbung
- Recruiting
- PC-Kenntnisse
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Customer Experience & Prozessmanager (m/w/d)
Müller Holding GmbH & Co. KG —Ulm Jungingen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- Künstliche Intelligenz
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die Fakultät Informationsmanagement in Vollzeit
Hochschule Neu-Ulm —Neu-Ulm
- 44.030 € – 47.390 € pro Jahr
- Überstunden
- Finanzwirtschaft
- Organisationstalent
- Budgetierung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Vertriebsmitarbeiter*in I Case Management I südliches Baden-Württemberg und Schwaben (m/w/d)
Deutsche Fachpflege —Ulm
- Vertrieb
- Case Management
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Objektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management
GOLDBECK GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
13 Tage
Datendokumentation (w/m/d)
Universitätsklinikum Ulm —Ulm
- Teilzeit
- Englisch
13 Tage
Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)
Cable 4 GmbH —Neu-Ulm
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Erfahrung in der IT
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
13 Tage
Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)
Versakom Service GmbH —Neu-Ulm
- Vollzeit
- Bürotätigkeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
6 Tage
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Medizentrum Eckert —Neu-Ulm
- 16 € – 20 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben
8 Tage
Executive Assistant (m/f/d)
NVision Quantum Technologies GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Bachelor
- Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)
Wilken Software Group —Ulm
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Kaufm. Mitarbeiter Innendienst (m/w/d)
Wäscherei Bohnet GmbH —Ulm
- 3.300 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- ERP-Systeme
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter Backoffice Disposition (m/w/x)
KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG —Ulm
- Vollzeit
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Account Manager (m/w/d)
Adecco Group —Ulm
- Recruiting
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeitung (m/w/d)
Neuhäusler Abbruch und Recycling GmbH —Illerrieden
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Office
Direkt bewerben
7 Tage
Datenmanager im Bereich Obsoleszenz Management (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Elektrotechnik
HEAD OF VALUE MANAGEMENT OFFICE / CORPORATE TRANSFORMATION LEAD (M/W/D)
Wilken Software Group —Ulm
- Vollzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Softwareentwicklung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Management Assistant CSO (m|w|d)
SCHWENK Zement GmbH & Co. KG —Ulm
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Künstliche Intelligenz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamassistenz Fahreignungsbegutachtung / MPU in Teilzeit (w/m/d)
TÜV SÜD LS GmbH —Ulm
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
item Industrietechnik GmbH —Ulm
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Englisch
- Gleitzeit
- Employee Assistance Program

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Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr -
Ulm

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 9 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Urlaubsplanung
Verwaltungsfachangestellte*r
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Recruiting
PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

Sie arbeiten in der Entgeltberatung und der Personalbearbeitung für den Arbeitnehmerbereich bis Entgeltgruppe E9a mit.
Sie erstellen zahlungsrelevante Unterlagen, bearbeiten Abwesenheiten, setzen den Erholungsurlaub fest und führen, soweit vereinbart, die Urlaubskartei.
Sie prüfen die Änderungsmeldungen-Entgeltdaten und geben diese im Personalwirtschaftssystem ein.
Sie bearbeiten Aufgaben im Zusammenhang mit der Begründung von Arbeitsverhältnissen u.a. Bewerbungsbearbeitung im System E-Recruiting, Erstellung der Einstellungsunterlagen, Festsetzung der Probezeit und Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs.
Sie legen Personalakten an, führen und digitalisieren diese.
Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Es sind mehrere Stellen ab 01.10.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bruttoentgelt bei Einstellung je nach einschlägiger Berufserfahrung zwischen 3.240,30 und 3.926,20 Euro).
Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert.
Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Sie haben bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr.
Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).

WAS FÜR UNS ZÄHLT

zwingend erforderlich: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
Sie besitzen gute PC-Kenntnisse (u.a. MS-Office-Anwendungen, SAP).
Sie können eine aktuelle Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 nachweisen oder sind bereit, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 17.08.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

Anschreiben
Lebenslauf (tabellarisch)
Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildung
Sofern vorhanden eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Das reine Befüllen Ihres Kandidatenprofils ersetzt die o.g. Unterlagen nicht.

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm - Personalmanagement

0731/18996-2469 Frau Finsterle

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office management Jobs in ulm

Bürokraft (m/w/d)

Customer Experience & Prozessmanager (m/w/d)

Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die Fakultät Informationsmanagement in Vollzeit

Vertriebsmitarbeiter*in I Case Management I südliches Baden-Württemberg und Schwaben (m/w/d)

Objektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management

Datendokumentation (w/m/d)

Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Executive Assistant (m/f/d)

PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)

Kaufm. Mitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Sachbearbeiter Backoffice Disposition (m/w/x)

Account Manager (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d)

Datenmanager im Bereich Obsoleszenz Management (w/m/d)

HEAD OF VALUE MANAGEMENT OFFICE / CORPORATE TRANSFORMATION LEAD (M/W/D)

Management Assistant CSO (m|w|d)

Teamassistenz Fahreignungsbegutachtung / MPU in Teilzeit (w/m/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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