7 beste Stellen als verwaltungsangestellte in tübingen, bw – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsangestellte/-r Projekt- und Drittmittelmanagement
Universitätsklinikum Tübingen —Tübingen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Bachelor
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 6 TV-L, 50%)
Eberhard Karls Universität Tübingen —Tübingen
- Per E-Mail
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 13 TV-L, 50%, optional bis zu 75%)
Eberhard Karls Universität Tübingen —Tübingen
- Per E-Mail
- Kommunikationsfähigkeit
Geistliche Leitung Jugendspirituelles Zentrum Der BERG
Hauptabteilung V - Pastorales Personal —Rottenburg
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Verwaltungsangestellte / Gesundheitswirt (m/w/d)
Naturheilpraxis Annette Johnson —Rottenburg
- Arbeitgeber anrufen
FSJ in der BG Klinik Tübingen - Bereich: Ambulante Physiotherapie
Internationaler Bund e.V. - Freiwilligendienste —Tübingen
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Patientenbehandlung
Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte / ZMV (m/w/d) Teil- oder (Vollzeit)
MundWerk Praxisklinik für Oralchirurgie und Implantologie —Metzingen
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme

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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 6 TV-L, 50%)
Eberhard Karls Universität Tübingen —Tübingen
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 6 TV-L, 50%). Organisation von Meetings, auch mit internationalen Gästen. Vielfältige allgemeine Verwaltungstätigkeiten und…
6 Tage

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Verwaltungsangestellte/-r Projekt- und Drittmittelmanagement

Universitätsklinikum Tübingen -
Tübingen

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Details zur Stelle

Teilzeit | Befristeter Vertrag
vor 11 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter-Rabatt
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Word
Reisekostenabrechnung
Bachelor
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Institut für Allgemeinmedizin und Interprofessionelle Versorgung, Bosch Health Campus Stuttgart, Kennz. 7629

Teilzeit:
70 %

Befristet:
30.06.2028 1

Arbeitsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
16.09.2026

TV UK
i.d.R. E9 2

Für das Team der Universitätsprofessur für die Erforschung komplementärmedizinischer Verfahren suchen wir eine/-n engagierte und strukturierte Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Drittmittel- und Personalverwaltung sowie Management wissenschaftlicher Fachgesellschaften.

Der überwiegende Einsatzort ist der Bosch Health Campus in Stuttgart (Auerbachstr. 112, 70376 Stuttgart)

Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz, Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement
Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit zentralen Bereichen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät sowie des Bosch Health Campus
Administrative Unterstützung bei Personalvorgängen, z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Änderungsanzeigen und Onboarding-Prozessen
Unterstützung in der Drittmittelverwaltung, bei Mittelübersichten, Fristen, Nachweisen, Projektunterlagen und Kommunikation mit internen und externen Stellen
Administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Netzwerken und Gremien, insbesondere Mitgliederkommunikation, Kontoführung, Sitzungsorganisation, Fristenmanagement und Veranstaltungskoordination
Unterstützung bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und internen Verwaltungsprozessen
Pflege und Aufbereitung administrativer Übersichten, z. B. zu Projekten, Publikationen, Drittmitteln, Veranstaltungen, Kooperationen und Gremien
Mitgestalten von Prozessen rund um die vielfältigen Aufgaben des Instituts

Profil

Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder B.Sc. / B.A. in einem relevanten Fachgebiet
Berufserfahrung in Administration, Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Projektkoordination, idealerweise im Hochschul-, Klinikums-, Forschungs- oder Wissenschaftsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Schnittstellenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

strukturierte Einarbeitung
klinikeigene Akademie
vielfältige Fortbildungsangebote
gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

betriebsärztlicher Dienst
Sportgruppen
Präventionskurse
Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Zukunftssicherheit

sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

strukturierte Einarbeitung
klinikeigene Akademie
vielfältige Fortbildungsangebote
gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeitmodelle
Mobile-Working Optionen
betriebliche Kindertagesstätte
Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

betriebsärztlicher Dienst
Sportgruppen
Präventionskurse
Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über das Institut

Wir stehen mit dem Institut für Allgemeinmedizin und Interprofessionelle Versorgung für eine moderne Allgemeinmedizin. Dabei ist es uns wichtig, Tradition und Innovation bestmöglich zu verbinden. Wir setzen uns dafür ein, dass Hausärztinnen und Hausärzte mit ihren Teams auch weiterhin vertrauensvolle erste Anlaufstelle in allen Gesundheitsfragen für die Menschen vor Ort sind. Wir suchen aber auch Wege, innovative Methoden und digitale Techniken dort einzusetzen, wo sie den einzelnen Patientinnen und Patienten nutzen oder die Hausarztpraxis in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Dabei liegt uns eine gute Kooperation mit anderen Gesundheitsberufen und ärztlichen Disziplinen am Herzen.

Kontakt bei Fragen

Herr Gregor Schnabler

0711 8101 7860

Online-Bewerbung an

Herrn Prof. Dr. Holger Cramer
Kennziffer: 7629
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 16.09.2026

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung.

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Geistliche Leitung Jugendspirituelles Zentrum Der BERG

Verwaltungsangestellte / Gesundheitswirt (m/w/d)

FSJ in der BG Klinik Tübingen - Bereich: Ambulante Physiotherapie

Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte / ZMV (m/w/d) Teil- oder (Vollzeit)