2 beste Stellen als manager und assistenz der geschäftsleitung in stuttgart, bw – aktuell auf Personalsuche

EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ ARCHITEKTUR (W/M/D)
ATELIER BRÜCKNER GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Sales & Account Support Manager (m/w/d)
Thales —Ditzingen
- Online-Bewerbung
- Englisch

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EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ ARCHITEKTUR (W/M/D)
ATELIER BRÜCKNER GmbH —Stuttgart
ATELIER BRÜCKNER ist ein weltweit agierendes Architekturbüro, spezialisiert auf Szenografie und. Arbeiten wir in individuell zusammengesetzten Projektteams aus…

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EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ ARCHITEKTUR (W/M/D)

ATELIER BRÜCKNER GmbH
Stuttgart

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Firmenevents
Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Architektur
Projektkoordination
Urlaubsplanung
Organisationstalent
Büromanagement
Personaleinsatzplanung

Vollständige Stellenbeschreibung

Studioorganisation · Wettbewerbe · Projektadministration
50–100% · START: AB SOFORT ODER NACH VEREINBARUNG · STUTTGART

ATELIER BRÜCKNER ist ein weltweit agierendes Architekturbüro, spezialisiert auf Szenografie und

Ausstellungsgestaltung. Wir entwickeln und gestalten narrative Architekturen für Museen,

Ausstellungen, Markenwelten, Besucherzentren und EXPO-Pavillons.

"Form follows content" ist der Leitfaden unseres Designprozesses. In unserem Kreativstudio in Stuttgart

arbeiten wir in individuell zusammengesetzten Projektteams aus unterschiedlichen Kulturkreisen und

Berufsfeldern. Zu den aktuellen Projekten unseres dynamischen und wachsenden Unternehmens zählen

das Deutsche Historische Museum in Berlin, das London Museum und die Villa Berg in Stuttgart.

Die Position

Zur Unterstützung unserer Architekturabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz von Prof. Eberhard Schlag.
In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben innerhalb

der Architekturabteilung und wirken maßgeblich an der Strukturierung von Projekt- und Teamprozessen

mit. Da Prof. Schlag projektbedingt häufig national und international unterwegs ist, erfordert die Position

ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Viele

Aufgaben werden von Ihnen selbstständig vorbereitet, koordiniert und weitergeführt.

Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50 %) möglich und richtet sich ausdrücklich auch an

erfahrene Mitarbeiter:innen, die aufgrund ihrer persönlichen Situation bewusst nicht in Vollzeit arbeiten

möchten. Neben klassischen Assistenzprofilen freuen wir uns auch über Bewerbungen von

Architekt:innen oder Gestalter:innen, die ihre Projekterfahrung und organisatorischen Fähigkeiten in eine

koordinierende Rolle innerhalb eines internationalen Designstudios einbringen möchten.

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ATELIER BRÜCKNER GMBH KREFELDER STRASSE 32 I 70376 STUTTGART I GERMANY T.+49 711 5000 77 0 F.+49 711 5000 77 22
WWW.ATELIER-BRUECKNER.COM PARTNER SHIRIN FRANGOUL-BRÜCKNER I BRITTA NAGEL I PROF. EBERHARD SCHLAG
RENÉ WALKENHORST ASSOZIIERTE PARTNER MICHEL CASERTANO I JANA FRÖHLICH I CORD-HINRICH GROTE
DOMINIK HEGEMANN I STEFANIE KLINGE I KATHRIN MILIC-GRUNWALD I BERND MÖLLER I MARCO MÜLLER I TANJA ZÖLLNER
GESCHÄFTSFÜHRUNG SHIRIN FRANGOUL-BRÜCKNER REGISTERGERICHT AMTSGERICHT STUTTGART HRB 21329
VAT DE211548476 IBAN DE27 6007 0024 0121 9690 00 BIC/SWIFT DEUTDEDBSTG

Warum diese Rolle besonders ist

Die Position bietet die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung sowie internationalen Projektteams

zusammenzuarbeiten und einen zentralen organisatorischen Beitrag zur Umsetzung komplexer

Architektur- und Museumsprojekte zu leisten. Sie bewegen sich dabei an der Schnittstelle zwischen

Entwurf, Projektorganisation und Bürostruktur und tragen wesentlich dazu bei, dass Projekte, Teams und

Abläufe effizient koordiniert werden. Die Rolle eignet sich besonders für Menschen, die Freude daran

haben, Struktur in kreative Prozesse zu bringen, Verantwortung zu übernehmen und langfristig Teil eines

internationalen Designstudios zu sein.

Aufgaben

Organisation und Kommunikation

– Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen sowie internen Besprechungen
(z. B. Jour Fixe, Projektmeetings, Teamseminare)

– Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe innerhalb der Architekturabteilung
– Kommunikation mit Projektpartnern, Bauherren und externen Dienstleistern
– Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und internen Abstimmungen

Projektadministration

– Pflege von Projekt- und Ressourcentabellen
– Unterstützung bei Projekt- und Honorarkalkulationen
– Vorbereitung und Prüfung von Vertragsunterlagen
– Erstellung und Abwicklung von Beauftragungen, Zusatzaufträgen und Nachträgen
– Administrative Unterstützung bei Wettbewerben und VGV-Verfahren

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Teamorganisation

– Kapazitäts- und Personalplanung der Architekturabteilung
– Koordination der Urlaubsplanung
– Administrative Betreuung von Praktikant:innen
– Unterstützung bei organisatorischen Abläufen innerhalb des Teams

In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Projekte, Teams und organisatorische Abläufe im

Atelier strukturiert zusammenlaufen und komplexe internationale Projekte effizient koordiniert werden

können.

Ihr Profil

– Kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Organisation/Management oder Studium im Bereich

Architektur, Design oder Gestaltung
– Erfahrung im Office-Management, in der Projektorganisation oder im administrativen Umfeld von

Planungs- oder Kreativbüros
– Alternativ: Architekt:innen oder Gestalter:innen mit Interesse an organisatorischen und

koordinierenden Aufgaben im Projektumfeld
– Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
– Hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und zu

steuern
– Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
– Professionell-freundlicher Umgang mit Kunden, Projektpartnern und Kolleg:innen
– Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
– Gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation im internationalen Projektumfeld
– Belastbarkeit und Stressresistenz
– Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

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Wir bieten

– Vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einer kreativen Umgebung
– Mitarbeit an international renommierten Architektur- und Museumsprojekten
– Motiviertes, multikulturelles und diverses Team
– Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
– Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmodelle (50–100 %)
– Interne und externe Fortbildungsprogramme
– Sehr gute Büroinfrastruktur
– Massageservice
– Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Tiefgarage für Fahrräder
– Große Küche mit Sitzmöglichkeiten sowie Kaffee, Tee, Wasser und Obst
– Bibliothek mit umfangreicher Fachliteratur für Design und Gestaltung
– Veranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmenausflüge
– Zugang zu ICOM-Karten für freien Eintritt in Museen weltweit

ATELIER BRÜCKNER steht für Offenheit, Vielfalt und internationale Zusammenarbeit. Wir freuen uns über

Bewerbungen von Menschen unterschiedlicher Hintergründe und Erfahrungen.

Kontakt
Frau Tamara Banovic, HR Manager, [email protected]

Für weitere Details zu unserer Arbeit und dem Atelier besuchen Sie www.atelier-brueckner.com

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