20 beste Stellen als teamleitung office management (m/w/d) in schleswig holstein – aktuell auf Personalsuche

Teamleitung Office Management (m/w/d)
Arethia —Reinbek
- Vollzeit
- Englisch
- Führungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Teamleitung Kundenservice (d/m/w)
Nordbrief GmbH —Lübeck
- Bis zu 3.200 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Gabelstapler
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
7 Tage
Bereichsleitung (m/w/d) Intensivpflege I Hamburg
Lebenszeit Pflege GmbH —Norderstedt
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Intensiverfahrung
- Erste-Hilfe-Schein
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Std.
Filialleiter Outlet Neumünster & Neumünster DENIM m/w/d
Marc O'Polo —Neumünster
- Wochenendarbeit möglich
- CRM-Software
- Englisch
- Führungserfahrung
- Mitarbeiter-Rabatt
17 Std.
Teamleitung Plakatierung & Reinigung (m/w/d)
Wall GmbH —Lübeck
- 45.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Tag
Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im sozialen Bereich
Evangelische Stiftung Alsterdorf —Kiel
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Erfahrung in der IT
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag
Werkstudent – Projektmanagement & M&A (m/w/d)
REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Nord —Melsdorf
- 15 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
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2 Tage
Teamleitung - Office & Facility Management (m/w/d)
VisiConsult X-ray Systems & Solutions GmbH —Stockelsdorf
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Teamleitung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
5 Tage
Teamleitung Qualitätssicherung (m/w/d)
Herose GmbH —Bad Oldesloe
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
5 Tage
Teamleitung (m/w/d) Kundenservice
NordBrief —Lübeck
- Arbeitgeber anrufen
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Microsoft Office
7 Tage
Teamleitung Kundenservice (d/m/w)
Verlagsgesellschaft Madsack —Lübeck
- Vollzeit
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Microsoft Office
8 Tage
Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Thalia Retail Concepts —Barsbüttel
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
9 Tage
Objektleitung Gebäudereinigung (m/w/d) – Reinraum / Pharma
Dr. Sasse AG —Norderstedt
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
12 Tage
Abteilungsleiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung
Facility Management Schleswig-Holstein GmbH —Lübeck
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
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Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)
Stadt Bad Oldesloe —Bad Oldesloe
- 47.000 € – 63.900 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Filialleiter Outlet Neumünster & Neumünster DENIM m/w/d
Marc O’Polo SE —Neumünster
- Wochenendarbeit möglich
- CRM-Software
- Englisch
- Führungserfahrung
- Mitarbeiter-Rabatt
Leitung für Technik und Ausbildung (m/w/d)
hentschke + sawatzki CHEMISCHE FABRIK GMBH —Neumünster
- Englisch
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Lagerist (m/w/d) im Bereich Versand
PROBAT SE —Norderstedt
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) im Reinigungsdienst
Klinikum Nordfriesland gGmbH —Husum
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Microsoft Office
- Reinigung
- Weiterbildungsprogramme
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Teamleitung Kundenservice & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Christoph Heizung und Sanitär GmbH —Heide
- Ab 20 € pro Stunde
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Führungserfahrung

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Arethia
Reinbek

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Subventioniertes Mittagessen
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Jira
Englisch
Confluence
Führungserfahrung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Role description

Als Employee Experience Lead übernimmst du die Leitung unseres neuen Headquartergebäudes in Reinbek (http://hq.arethia.com), welches mit 5.000 m² Bürofläche und 13.000 m² state-of-the-art Produktionsfläche glänzt. In dieser Rolle stellst du einen reibungslosen, sicheren und effizienten Tagesablauf für unsere Mitarbeiter sicher. Gemeinsam mit deinem achtköpfigen Team gestaltest du ein modernes Arbeitsumfeld, das Mitarbeitenden und Besuchern gleichermaßen ein positives Erlebnis bietet. Dabei steuerst und optimierst du sämtliche Office-Management- und Facility-Management-Prozesse, leitest Digitalisierungsprojekte und stellst eine positive Employee Experience sicher – ob über Events, WM-Tippspiele oder andere kreative Ideen. In enger Zusammenarbeit mit HR und Engineering sorgst du dafür, dass unsere Standorte optimal funktionieren und sich kontinuierlich weiterentwickeln.

Your Mission

Leadership & Team Development

Empowerment & Spirit: Du nimmst unser Office & Facility Management Team an die Hand, förderst Talente und etablierst eine offene, leistungsstarke Kultur, in der Service und Teamgeist großgeschrieben werden.
Struktur & Fokus: Du behältst den Überblick und verantwortest die Kapazitäts-, Ressourcen- und Einsatzplanung, damit dein Team jederzeit optimal aufgestellt ist.

Digitalisation & Process Optimisation

Prozesse neu denken: Du nimmst bestehende Abläufe, Standards und Services unter die Lupe, spürst Optimierungspotenziale auf und bringst sie nachhaltig auf das nächste Level.
Digital Workplace: Du treibst unsere digitalen Services voran – vom Feinschliff unseres Ticketportals bis hin zu coolen neuen Initiativen wie einer komplett digitalen Besucheranmeldung.
Projekt-Ownership: Ob lokal oder international – du gestaltest Projekte aktiv mit und steuerst abteilungsspezifische Themen mit klarer Struktur von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Service Excellence & Employee Experience

Kulturgestalter: Vom coolen Firmenevent bis zur kleinen Überraschung im Alltag – du planst und koordinierst Initiativen, die die Mitarbeiterzufriedenheit, das Engagement und unsere Unternehmenskultur spürbar stärken.
Infrastruktur-Partner: Du bist die kompetente Anlaufstelle für Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei allen Office- und Facility-Themen und baust eine starke Brücke zu Schnittstellen wie Production, Engineering und HR.
First Impression: Du sorgst dafür, dass jeder Besuch an unserem Standort zu einem professionellen, herzlichen und rundum reibungslosen Erlebnis wird.

Standort- & Facility Management

Dein Revier: Gemeinsam mit deinem Team hältst du den Standort am Laufen. Du garantierst ein sicheres, funktionales und top gepflegtes Arbeitsumfeld und koordinierst alle Wartungs-, Instandhaltungs- und Infrastrukturservices.
Partner-Management: Du steuerst externe Dienstleister und Lieferanten (z. B. für die Gebäudereinigung) auf Augenhöhe und stellst sicher, dass unsere hohen Qualitäts- und Servicestandards gelebt werden.

Minimum Qualifications

Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismusmanagement, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in Employee Experience, Office Management oder Facility Management
Mindestens fünf Jahre Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
Freude an einem internationalen, dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Resilienz
Durchsetzungsstärke, Entscheidungsfreude und ein professionelles Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen
Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert, sachlich und zielorientiert zu bearbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Preferred Qualifications

Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie externen Partnern
Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools wie Jira und Confluence sind von Vorteil

Why you'll love working here

Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Our Process

Interview mit HR Lead Germany (Hiring Manager)
Interview mit Global Head of People & Culture
Onsite Challenge & Team kennenlernen

About us

At Arethia, we fuse our long-standing reputation with a continual push for progress. A rapidly expanding player in the flavour industry, Arethia specialises in delivering innovative taste solutions and co-creating products that consumers love. For more than 70 years, Arethia has been known for its close collaboration with customers and the highest quality standards. With over 350 employees spread across Germany, Switzerland, Dubai, and Indonesia, we aim to shape the future of flavours with a culture that values agility, transparency, and talent.

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Teamleitung Kundenservice (d/m/w)

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Objektleitung Gebäudereinigung (m/w/d) – Reinraum / Pharma

Abteilungsleiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Filialleiter Outlet Neumünster & Neumünster DENIM m/w/d

Leitung für Technik und Ausbildung (m/w/d)

Lagerist (m/w/d) im Bereich Versand

Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) im Reinigungsdienst

Teamleitung Kundenservice & Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Preferred Qualifications

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