Assistenz & Büroorganisation (m/w/d) – Teilzeit, ca. 15 Std./Woche
ICMS UG · Rosenheim · Hybrid: ein bis zwei Vormittage vor Ort, der Rest mobil
Rosenheim
Teilzeit | 15 Stunden/Woche
Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
20–24 €/Stunde
Wir sind schneller gewachsen als unsere Büroorganisation.
Wir sind ein Unternehmen aus Rosenheim in den Bereichen Immobilien- und Projektentwicklung sowie Immobilienverwaltung. Wir betreuen eigene Bauprojekte, einen wachsenden Bestand und mehrere Gesellschaften. Mit dem Wachstum ist der organisatorische Aufwand mitgewachsen – jetzt soll die Büroorganisation nachziehen und konsequent digital aufgesetzt werden.
Genau dafür suchen wir Sie.
Ihre wichtigste Aufgabe: den Überblick behalten und Vorgänge zu Ende bringen. Schriftverkehr, Mieterkommunikation, Termine, Fristen – Sie halten die Fäden zusammen, damit die Geschäftsführung sich auf Projekte und Akquise konzentrieren kann. Parallel bauen Sie die digitale Struktur auf, die diesen Alltag künftig einfacher macht.
Wer gern strukturiert, mitdenkt und dranbleibt, findet hier viel Gestaltungsspielraum und eine Geschäftsführung, die kurze Wege schätzt.
Ihre Aufgaben
Im Zentrum
- Schriftverkehr und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, Behörden, Notaren und Geschäftspartnern
- Terminplanung, Wiedervorlagen und Fristenüberwachung – Sie behalten offene Vorgänge im Blick und bringen sie zu Ende
- Organisation des Büroalltags, Postein- und -ausgang
Kaufmännische Zuarbeit
- Prüfung, Kontierungsvorbereitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für die Steuerkanzlei
- Organisatorische Unterstützung bei Immobilien- und Bauprojekten
Aufbau der digitalen Organisation (Projekt der ersten Monate)
- Aufbau einer einheitlichen digitalen Ablage über alle Gesellschaften hinweg
- Digitalisierung des Bestandsarchivs und Umstellung des Belegflusses auf DATEV Unternehmen online
- Dokumentation wiederkehrender Abläufe
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Büromanagement oder Hausverwaltung
- Verbindlichkeit und Ausdauer: Sie lassen Vorgänge nicht liegen und brauchen keine Erinnerung
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – Sie führen Ihren Bereich selbst
- Sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Mietern und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln – wir arbeiten Apple-basiert, Einarbeitungsbereitschaft ist uns wichtiger als Vorerfahrung
- Führerschein Klasse B
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung
- Kenntnisse in DATEV oder vorbereitender Buchhaltung
- Erfahrung mit digitaler Dokumentenverwaltung
Das bieten wir Ihnen
- Vergütung: 20–24 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung – bei 15 Std./Woche entspricht das rund 1.305–1.565 € brutto monatlich
- Arbeitszeit, die zum Familienalltag passt: ca. 15 Stunden pro Woche, verteilt auf etwa drei Vormittage. Die genaue Lage stimmen wir gemeinsam ab
- Hybrid statt Anwesenheitspflicht: ein bis zwei Vormittage pro Woche bei uns im Büro in Rosenheim, die übrige Zeit mobil von zu Hause. In der Einarbeitungsphase sind wir häufiger gemeinsam vor Ort
- Ein klar umrissener Verantwortungsbereich, den Sie eigenständig führen
- Kurze Entscheidungswege – Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung
- Perspektive: Der Aufgabenbereich kann mitwachsen – etwa um die Betreuung unserer Objekte vor Ort mit Wohnungsübergaben, Besichtigungen und der Abstimmung mit Handwerkern. Auch eine Aufstockung der Stunden ist bei beidseitigem Interesse möglich
- Wellpass, kostenfreie Parkplätze, moderne Ausstattung
Klingt nach Ihnen?
Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf, Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit. Ein Anschreiben brauchen wir nicht – zwei, drei Sätze dazu, warum die Stelle zu Ihnen passt, genügen.
Bei Fragen vorab erreichen Sie Thomas Schleburg direkt unter 08031 21 74 44.
Bewerbung an: [email protected]
ICMS UG (haftungsbeschränkt) · Schönfeldstraße 17 · 83022 Rosenheim
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 83022 Rosenheim
