(English version below)
Über uns:
Die PROFILERS GmbH ist ein dynamischer und professioneller Provider für Interim Management der Qualität vor Masse stellt.
Mit unserem breiten Netzwerk besetzen wir Interim Manager in Konzernen und mittelständischen Unternehmen, sowie Aufsichts- und Beiräte für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum.
Unsere Kompetenzen liegen im Bereich Finance & Accounting, Human Resources, Procurement / Supply Chain und ferner Sales & Marketing. Wir unterstützen unsere Kunden zuverlässig und nachhaltig auf einzigartige Weise und setzen mit unserem Leistungsspektrum neue Maßstäbe.
Für unser Team suchen wir eine Executive Assistent für 40 Stunden pro Woche.
Deine Aufgaben:
- CRM-Datenbankpflege: Du sorgst für die Aktualisierung und Pflege unseres CRM-Systems.
- Rechnungsstellung und Verträge: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen sowie Arbeits- und Dienstleistungsverträgen.
- Projektkoordination: Du hilfst bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und behältst Fristen im Blick.
- Recherche: Du führst Recherchen durch und bereitest die Ergebnisse auf.
- Termin- und Kalendermanagement: Du koordinierst Meetings, Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Zeitplanung.
- Administrative Aufgaben: Du unterstützt das Team bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen.
- Excel-Reports: Du erstellst und pflegst Reports und Listen in Excel.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.
Was wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit: Wir bieten Dir eine langfristige Anstellung mit stabilen Perspektiven.
- Vollständige Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands: Arbeite flexibel von überall in Deutschland aus.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Du wirst in eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Prozessen eingebunden.
- Ein erfolgreiches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen: Du arbeitest direkt und effizient in einem dynamischen Umfeld, in dem Deine Ideen schnell umgesetzt werden können.
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Wir ermöglichen Dir, Deine Arbeitszeit selbst zu gestalten und Dein Arbeitsumfeld nach Deinen Bedürfnissen einzurichten.
Du bist interessiert? Wir freuen uns auf dich!
Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) inklusive
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ENGLISH VERSION
About Us:
PROFILERS GmbH is a dynamic and professional provider of interim management services, where quality comes before quantity.
With our extensive network, we place interim managers in large corporations and mid-sized companies, as well as appoint supervisory and advisory board members for mid-sized companies throughout the German-speaking region.
Our expertise lies in Finance & Accounting, Human Resources, Procurement / Supply Chain, as well as Sales & Marketing. We support our clients reliably and sustainably in a unique way and set new standards with the breadth and quality of our services.
We are looking for an Executive Assistant to join our team on a full-time basis (40 hours per week).
Your Responsibilities:
- CRM Database Management: You will be responsible for updating and maintaining our CRM system.
- Invoicing and Contracts: You will support the preparation of invoices as well as employment and service agreements.
- Project Coordination: You will assist with the organization and implementation of projects and keep track of deadlines.
- Research: You will conduct research and prepare the results in a clear and structured manner.
- Scheduling and Calendar Management: You will coordinate meetings and business trips and ensure efficient time management.
- Administrative Tasks: You will support the team with general organizational tasks and assist in preparing meetings.
- Excel Reports: You will create and maintain reports and lists in Excel.
Your Qualifications:
- Completed commercial/business administration training and at least 3 years of professional experience in a comparable position.
- Very good knowledge of MS Office, particularly Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
- Excellent organizational skills and a proactive approach to work.
- Strong communication skills, a service-oriented mindset, and a professional and friendly demeanor.
- Discretion when handling confidential information and the ability to prioritize tasks efficiently.
- Flexibility, reliability, and resilience, even in stressful situations.
What We Offer:
- A secure full-time position: We offer long-term employment with stable career prospects.
- Fully remote work within Germany: Work flexibly from anywhere in Germany.
- Varied responsibilities: You will be involved in a wide range of organizational and administrative processes.
- A successful company with short decision-making processes: You will work directly and efficiently in a dynamic environment where your ideas can be implemented quickly.
- Flexibility and work-life balance: We enable you to organize your working hours flexibly and set up your working environment according to your individual needs.
Are you interested? We look forward to hearing from you!
Please submit your meaningful application (including cover letter and CV)
Gehalt: 2.316,67€ - 5.595,06€ pro Monat
Arbeitsort: Homeoffice
