Bürokauffrau / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
für Büromanagement & Auftragsabwicklung
Unser Unternehmen steht seit 70 Jahren für hochwertige Feinkosterzeugnisse, zuverlässigen Service und echte Leidenschaft für gute Lebensmittel. Bereits in dritter Generation stellen wir im Landkreis Harz unsere Produkte mit viel Sorgfalt und manufakturähnlichem Anspruch her.
Als geschätzter Partner beliefern wir Handel und Gastronomie im gesamten Bundesgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren produktionsstandort in Harsleben eine kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro.
Ihre Aufgaben
Auftragsabwicklung & Disposition
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Organisation und Anmeldung von Speditionen
- Abstimmung und Optimierung von Versand- und Speditionsabläufen
- Enge Zusammenarbeit mit Kommissionierung und Warenausgang
- Pflege und Betreuung unserer Kundenkontakte
Büroorganisation & Kommunikation
- Bearbeitung des allgemeinen Telefon- und Schriftverkehrs
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Büroorganisation
- Vorbereitung und Organisation interner Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Fakturierung & Rechnungsbearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen
- Pflege der für die Rechnungsbearbeitung erforderlichen kaufmännischen Daten
- Unterstützung bei der Überwachung offener Forderungen und im Mahnwesen
Kaufmännische Auswertungen
- Durchführung von Kalkulationen und Berechnungen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Aufbereitung von Kennzahlen und wirtschaftlichen Vergleichen
- Unterstützung von Einkauf und Verkauf bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben
Weitere betriebliche Aufgaben
- Unterstützung bei Rückverfolgungen
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Rahmen von IFS und MSC
- Mitwirkung bei der Umsetzung der betrieblichen Anforderungen an Lebensmittelsicherheit, Food Defense und Food Fraud
- Mitwirkung an unserer Lebensmittelsicherheitskultur
- Betreuung unseres Werksverkaufs
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung, Fakturierung oder in einem produzierenden Unternehmen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung.
Was wir Ihnen bieten
Sie erwartet eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit in einem mittelständischen Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen, einem wertschätzenden Miteinander und direkter Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen.
Ihr Schwerpunkt liegt auf der kaufmännischen Administration, der Auftragsabwicklung und der Organisation der täglichen Abläufe. Dabei übernehmen Sie einen klar definierten eigenen Aufgabenbereich und unterstützen die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens dort, wo kaufmännische Koordination erforderlich ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- German (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
