1 beste Stelle als personalsachbearbeiter (m/w/d) zeitwirtschaft in quakenbrück, ni – aktuell auf Personalsuche

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement
Malteser Hilfsdienst e.V. —Lohne (Oldenburg)
- Teilzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement
Malteser Hilfsdienst e.V. —Lohne (Oldenburg)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Malteser Hilfsdienst e.V. -
Lohne (Oldenburg)

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 14 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Anwesenheitserfassung
SAP HCM
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Zeiterfassung

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort(e): Lohne

Standort: Lohne (Oldenburg) | Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Wissen in Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Personalabrechnung sinnvoll einsetzen?

Dann bist du bei den Maltesern genau richtig: In unserer regionalen Personalabteilung am Standort Lohne begleitest du die Zeitwirtschaft und Dienstplanabrechnung für unsere Dienste und Einrichtungen. Dabei sorgst du mit deinem Know-how dafür, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, gesetzliche und tarifliche Vorgaben eingehalten und unsere Mitarbeitenden zuverlässig betreut werden.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation und ein attraktiver Arbeitgeber mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt. Von unserer Regionalgeschäftsstelle aus unterstützen wir unsere Standorte und Dienste mit professionellen HR-Services.

Unsere Personalabteilung befindet sich im Wachstum und entwickelt ihre Prozesse kontinuierlich weiter. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, serviceorientiert kommunizierst und dich für Arbeitszeitfragen begeisterst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Hier

Deine Aufgaben:

Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten
Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR
Du bist Ansprechperson für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
Du erstellst Auswertungen und Analysen, zum Beispiel im Rahmen des Jahresabschlusses
Du prüfst und unterstützt die korrekte Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwenderinnen und Anwender in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Servicequalität bei
Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

Das bieten wir:

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Std./Wo.)
Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung)
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bezuschussung für Bildschirmarbeitsplatzbrille
Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die den Arbeitsalltag erleichtern
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
Eine 100%-tig dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Soziale Zuschläge (z. B. Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)
Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike)
Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hansefit oder EGYM Wellpass
Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal
Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein engagiertes Team, das sich auf dich freut

Was wir uns vorstellen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst erste Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz
Du bist idealerweise mit den AVR-Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer Dienstplansoftware, zum Beispiel Vivendi PEP
Du kommunizierst klar und serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative
Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen der Malteser

Deine Ansprechperson:

Bei Fragen zur Stelle steht dir Kristina Rieken, Teamleitung Arbeitszeitmanagement, telefonisch unter 0151/62862679 gerne zur Verfügung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

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