Projektmanager (m/w/d) Teilnehmerakquise & Music Relations – Musikfestivals
Standorte: Stuttgart / Plochingen / Wien
Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit | Hybrid / Remote möglich
Start: ab sofort
Über uns
Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Bereich Musikfestivals, Kulturveranstaltungen, Konzertreisen und internationale Musikprojekte.
Wir organisieren Musikfestivals, Wettbewerbe, Konzerte, Kirchenkonzerte, Meisterkurse und internationale Kulturprogramme in Europa.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die Gewinnung und Betreuung von internationalen Musikgruppen und Teilnehmern.
Ihre Aufgaben
Teilnehmerakquise & Festival Recruitment
- Aktive Gewinnung von Kinder- und Jugendchören, Orchestern, Bands, Musikschulen, Schulensembles und Musikvereinen für unsere Musikfestivals
- Identifikation und Ansprache potenzieller Teilnehmergruppen in Deutschland, Österreich und weiteren europäischen Ländern
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks aus Chören, Orchestern, Musikschulen, Musikvereinen und weiteren Musikorganisationen
- Direkte Kontaktaufnahme mit Chorleitern, Musiklehrern, Musikschulleitern, Ensembleleitern und Vereinsverantwortlichen
- Vorstellung unserer Musikfestivals, Wettbewerbe, Konzertprogramme und Meisterkurse
- Aktive Ansprache potenzieller Teilnehmer per E-Mail, Telefon, Social Media und Online-Meetings
- Aufbau und Pflege einer internationalen Teilnehmer- und Kontaktdatenbank
Kunden- und Teilnehmerbetreuung
- Betreuung interessierter Musikgruppen vom ersten Kontakt bis zur Anmeldung
- Beratung der Teilnehmer zu unseren Festivalprogrammen und Teilnahmebedingungen
- Beantwortung von Fragen zu Wettbewerben, Konzerten, Meisterkursen und weiteren Programmpunkten
- Nachverfolgung von Anfragen und Angeboten
- Pflege langfristiger Beziehungen zu Chorleitern, Musikschulen, Vereinen und internationalen Partnerorganisationen
- Betreuung bestehender Teilnehmer und Aufbau langfristiger Kooperationen
International Music Relations
- Aufbau und Entwicklung internationaler Kooperationen im Bereich Musik und Kultur
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit Musikschulen, Chören, Orchestern, Kulturvereinen und Jugendorganisationen
- Entwicklung neuer Kooperationen und Teilnehmernetzwerke
- Beobachtung internationaler Musik- und Kulturveranstaltungen sowie relevanter Organisationen
- Unterstützung bei der Entwicklung neuer internationaler Festivalprogramme und Teilnehmerangebote
Kommunikation & Promotion
- Zusammenarbeit mit dem Marketing- und Social-Media-Team bei der Bewerbung unserer Musikfestivals
- Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien für potenzielle Teilnehmer
- Weitergabe von Kundenfeedback und Marktinformationen an unser Marketing- und Projektteam
- Unterstützung bei Newsletter-, E-Mail- und Direktmarketing-Aktivitäten
- Teilnahme an Messen, Musikfestivals, Konferenzen und weiteren Branchenveranstaltungen
Eventbegleitung
- Begleitung unserer Musikfestivals und Veranstaltungen vor Ort
- Betreuung internationaler Teilnehmergruppen während der Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Chorleitern, Musiklehrern, Künstlern und Partnern
- Pflege der Beziehungen zu Teilnehmern und internationalen Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Organisation von Teilnehmeraktivitäten und internationalen Begegnungen
Ihr Profil
- Ausbildung oder Studium im Bereich Musik, Kulturmanagement, Tourismus, Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in Vertrieb, Teilnehmerakquise, Kundenbetreuung, Tourismus, Eventmanagement oder Kulturveranstaltungen von Vorteil
- Freude an der aktiven Kontaktaufnahme und Gewinnung neuer Teilnehmer
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Chinesisch, Italienisch, Spanisch oder Französisch, sind von Vorteil
- Interesse an Musik, Kultur, internationalen Veranstaltungen und Reisen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen bei Veranstaltungen, Messen und Dienstreisen
Musikalische Fachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Besonders wichtig sind Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Eigeninitiative und Ihre Freude daran, neue Musikgruppen und internationale Teilnehmer für unsere Festivals zu gewinnen.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Musik- und Kulturbereich
- Mitarbeit an internationalen Musikfestivals, Wettbewerben, Konzerten und Kulturprojekten
- Internationale Kunden, Teilnehmer, Künstler und Kooperationspartner
- Kreative Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-/Remote-Arbeit
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich Festivalmanagement, internationale Beziehungen und Teilnehmerakquise
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Erfolgsabhängige Vergütung bzw. Bonusmöglichkeiten nach Vereinbarung
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.
Wenn vorhanden, freuen wir uns außerdem über Informationen zu bisherigen Erfahrungen im Bereich Kundenakquise, Musik, Kultur, Veranstaltungen, Tourismus oder internationalen Projekten.
Bewerbung an: [email protected]
Arbeitsort: Vor Ort
