FACILITY COORDINATOR (m/w/d) Vollzeit
Düsseldorf-Heerdt
38.000 – 48.000 € p.A.
Basic-Fit Deutschland wächst rasant!
Um unsere Clubs dabei jederzeit sicher, funktional und in Top-Zustand zu halten, suchen wir eine erfahrene Facility-Persönlichkeit, die das Facility Management in dieser Wachstumsphase mitgestaltet.
Deine Rolle
Als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit bist du das Herzstück unseres Facility Managements in Deutschland und verantwortest, dass alle Clubs reibungslos funktionieren. Du hältst die Fäden zusammen – von der Ticketbearbeitung bis zur strategischen Prozesssteuerung – und bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Dienstleistern deutschlandweit. Vorübergehend unterstützt du zudem den Aufbau unserer neuen Clubs in Österreich.
Deine Aufgaben als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit
- Zentrales Management aller Facility-Tickets über das Ticketsystem Xurrent – von der Erfassung bis zur Lösung
- Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceaufträgen für alle deutschen Clubs
- Erfahrung mit der Verwaltung von Budgets
- Teamleitungserfahrung von Vorteil
- Regelmäßige Club-Besuche zur Qualitätssicherung und persönlichen Abstimmung vor Ort (ca. 40 % Reisetätigkeit)
- Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsplänen, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen HQ (Kommunikation auf Englisch)
- Vorübergehender Support beim Aufbau der neuen Clubs in Österreich
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility-Bereich, idealerweise in einer Multi-Site-Umgebung
- Erfahrung mit Ticketsystemen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Projekte und Standorte gleichzeitig zu koordinieren
- Prozesskompetenz und Spaß an der Optimierung von Abläufen in einem schnell wachsenden Umfeld
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit Reporting-Tools von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft (ca. 40 % deutschlandweit)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausmeister- und Haustechniker-Teams von Vorteil
Was wir bieten:
Bei Basic-Fit geht es nicht nur um Arbeit, sondern um deine Entwicklung.
Als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit bekommst du den Raum, in einer dynamischen, internationalen Umgebung Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
- Mobilität: Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
- Wachstum: Mitarbeit in einem der am schnellsten wachsenden Fitnessunternehmen Europas
- Arbeitsumfeld: Dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien
- Sport: Kostenlose Mitgliedschaft in allen Basic-Fit Clubs
- Weiterbildung & Entwicklung: Unbegrenzter Zugang zu GoodHabitz und LinkedIn Learning.
- Karrieremöglichkeiten: Viel Raum für berufliches und persönliches Wachstum.
- Arbeitsfreude: Eine informelle, internationale und bodenständige Arbeitsatmosphäre. Da uns Zusammenarbeit wichtig ist, arbeiten wir vier Tage pro Woche im Büro und einen Tag von zuhause.
- Innovation: Deine Ideen tragen zu strategischen Projekten bei, die für Millionen Mitglieder direkt sichtbar sind.
Über Basic-Fit
Basic-Fit ist der europäische Marktführer im Value-for-Money-Fitnessmarkt mit über 4,7 Millionen Mitgliedern in mehr als 1.650 Clubs in 6 Ländern. Wir wachsen kontinuierlich weiter – und in Deutschland gerade besonders schnell. Suchst du einen Ort, an dem du etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bewirb dich jetzt als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit
Du wirst direkt zu unserem Karriere-Portal weitergeleitet, wir melden uns so schnell wie möglich bei dir. Das Bewerbungsverfahren wird auf Englisch geführt – wir sind ein internationales Team und unsere Hauptsprache ist Englisch. Bitte bewirb dich daher auf Englisch.
Der Prozess besteht aus einem Online-Interview via Teams, einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort in Düsseldorf und einem Abschlussinterview mit unserem Country Director.
Fragen? Wende dich gerne an:
Yasin Faqraz (Senior Recruiter) – [email protected]
Wir sind gespannt auf dich!
Für alle Personalvermittler: Die Rekrutierung wird von uns selbst durchgeführt, es wird keine Hilfe benötigt. Falls wir Hilfe benötigen, arbeiten wir bereits mit einer großartigen Agentur zusammen. Vielen Dank.
