2 beste Stellen als team und projektassistenz (w/m/d) in neuenstadt am kocher, bw – aktuell auf Personalsuche

Team- und Projektassistenz (w/m/d)
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) —Lampoldshausen
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Projektassistenz (m/w/d)
EDC Datacenter GmbH —Möckmühl
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten

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Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) -
Lampoldshausen

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Französisch
Englisch
Forschungserfahrung
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Italienisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Kennziffer: 3895

Arbeitsort: Lampoldshausen

Eintrittsdatum: 01.03.2026

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Teilzeit

Dauer der Beschäftigung: zunächst 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Kurzbeschreibung Institut/Einrichtung - Das Institut für Technische Physik entwickelt lasergestützte Detektions- und Wirksysteme für abstandsbasierte Anwendung bei Propagation durch reale atmosphärische Bedingungen. Im Rahmen der Sicherheitsforschung werden auf kontinuierlichen und gepulsten Lasern basierende Methoden zur Stand-Off Detektion von chemischen, biologischen und explosiven Gefahrstoffen (CBE-Detektion) entwickelt und validiert. Ziel der Tätigkeit ist die administrative und organisatorische Unterstützung der Arbeiten der Abteilung "Atmosphärische Propagation und Wirkung".

Das erwartet dich

Du arbeitest für die Abteilung "Atmosphärische Propagation und Wirkung" des Instituts für Technische Physik und übernimmst die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie aller Mitarbeiter. Du kommunizierst mit anderen Abteilungen und Organisationseinheiten innerhalb des DLR und übernimmst wichtige administrative und koordinative Aufgaben für die gesamte Abteilung und stellst mit deiner Arbeit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher. Terminabsprachen und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit internen und externen Partnern und Gästen gehört genauso zu deinen Aufgaben, wie die Erstellung, Pflege und Archivierung von abteilungsinternen Dokumenten.

Deine Aufgaben

Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben, dazu zählt u.a. die Einstellung von Mitarbeitern, die Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen, die Erstellung und Pflege von wichtigen abteilungsinternen Dokumenten
Organisation und Koordinierung von standort- und abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Angelegenheiten
Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen mit internationalen Partnern und Organisationen
Selbstständige Formulierung unterschriftsreifer Dokumente (deutsch und englisch)
Sekretariatsaufgaben wie Ablage, Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien, Telefonpräsenz, Empfang und Betreuung von Besuchern

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, kaufmännische/r Wirtschaftsassistent/in oder eine vergleichbare, einschlägige Ausbildung mit Erfahrung in Projekt- oder Abteilungsassistenz
Du hast sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache (z.B. italienisch oder französisch)
Du hast gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
Du hast Erfahrung im Forschungs- und Entwicklungsbereich oder an Universitäten und Hochschulen

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position ( Kennziffer 3895 ) beantwortet dir gerne:

Dr. Frank Duschek
Tel.: +49 6298 28 255

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