Für das Referat 31D – Zentral-AVS, 3rd-Level Service Asyl und Archivstelle – suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg
eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d)
(E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO)
Kennziffer: BAMF-2026-162
Dem Referat 31D obliegen die Kernbereiche Zentral-Asylverfahrenssekretariat, 3rd-Level Service Asyl, Archivstelle und die Schnittstelle zum Bundesarchiv sowie zahlreiche Sonderaufgaben. Das Referat trägt zur Sicherstellung eines transparenten, rechtssicheren und qualitativ hochwertigen Asylverfahrens bei und koordiniert eilige und klärungsbedürftige Vorgänge zwischen den zuständigen Stellen innerhalb des Bundesamts und Externen. Das Aufgabengebiet des 3rd-Level-Services beinhaltet die Beantwortung von Anfragen externer Stellen.
Ihre Aufgaben
- Im Bereich Archiv übernehmen Sie die Pflege der Beständeverwaltung im BAMF
-
In der Schnittstelle zum Bundesarchiv wirken Sie an der Gestaltung und Implementierung der Geschäftsprozesse zum Angebot bzw. zur Abgabe und Aussonderung von physischen und digitalen Archivmaterialien des Bundesamtes mit
-
Dabei arbeiten Sie mit allen Abteilungen des Hauses zusammen und unterstützen sowie beraten die Fachbereiche bei der Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß § 5 Bundesarchivgesetz
-
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wirken Sie bei der Definition von Anforderungsprofilen für die Speicherung und Langzeitsicherung digitaler Unterlagen sowie archivfachlicher Konzepte mit
-
Des Weiteren übernehmen Sie die selbstständige Ordnung und Verzeichnung von Archivgut größerer Schwierigkeit und Bedeutung
Ihr Profil
- Wir suchen Bewerbende mit einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtung Archivwesen und Informationswissenschaften. Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften oder Geschichte
-
Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
-
Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Archivwesen und der Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv mit
-
Förderlich sind Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z.B. Augias, Faust), digitaler Medien und Technologien sowie der für die Aufgabenbearbeitung relevanten Rechtsgrundlagen
-
Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab
-
Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Allgemeine Hochschulreife, FOS, BOS), ein abgeschlossenes deutschsprachiges (Fach-) Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
-
Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen
Unser Angebot
- Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund
-
Es können sich auch Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden. Beamtinnen und Beamte auf Probe in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt
-
Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich.
-
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
-
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
-
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
-
Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.07.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf der Seite von "Interamt".
Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1462155
.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter
https://www.interamt.de/koop/app/registrieren
. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail:
.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
www.kmk.org/zab
.
- Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i.S. des § 20 i.V.m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaubahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem
Hinweisblatt
entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
www.bamf.de/karriere
.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter
gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter
www.bamf.de
.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.
