2 beste Stellen als sekretär m in marienheide – aktuell auf Personalsuche

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sekretär m jobs near marienheide

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats in der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie gemeinsam mit einer Kollegin im Jobsharing
Aufgaben- und Übergabeabsprachen im Rahmen des Jobsharings
Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Sprechstunden und Veranstaltungen
Organisation der Patientenanliegen sowie Verwaltung der Patientendaten in enger Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team
Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und externen Partnern
Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
Unterstützung des Ärztliches Temas in administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive der Vorbereitung von Sitzungen und der Erstellung von Berichten
Gewährleistung eines reibungslosen Kommunikationsflusses innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen
Abrechnungsrelevante Aufgaben, z. B. KV-Ambulanz und PV-Abrechnung (inkl. Bezifferung)
Vertretung der Kollegin bei Urlaub und Krankheit in Vollzeit (39 h)

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
Einfühlungsvermögen und Kundenorientierung im Patientenkontakt
Erfahrung in der KV- und PV-Abrechnung von Vorteil
Erfahrung in der Administration und Organisation, idealerweise im Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger medizinischer Software (z. B. ImedOne)
Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Wir bieten

Eine Beschäftigung in Teilzeit zunächst befristet auf zwei Jahre (mit der Option auf vorzeitige Entfristung)
Leistungsgerechte Vergütung
Jahressondervergütung
Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
5-Tage-Woche
Jobradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket